Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Ознаки і властивості елктронного документа - Coggle Diagram
Ознаки і властивості елктронного документа
Електронний документ - документ, який створюють та використовують тільки в межах комп'ютерної системи.
Властивості електронного документа
атрибутивність - наявність невід'ємних складових без яких він не може існувати);
функціональність - призначення для передачі в часі і просторі;
структурованість (тісний зв'язок елементів і підсистем, що забезпечує його єдність і цілісність).
мусить бути носієм і слугувати джерелом необхідної інформації, оскільки саме в документах інформація фіксується вперше;
мусить мати правову вагу, господарське значення, оскільки сам може слугувати письмовим доказом, засобом засвідчення чого-небудь;
мусить уможливлювати вилучення інформації з архівів і обробку в поточній діяльності установи.
Функції електронного документа
Функції документа
- це призначення документа, його роль в системі соціальних комунікацій.
Функції документа визначають спрямованість характеристик документа на виконання його цільового призначення, соціально-вироблений засіб його реалізації. Вони реалізуються або не реалізуються у процесі функціонування документа (тобто під час користування ним) залежно від того, яку орієнтацію на певне функціонування закладав автор документа у його характеристиках.
Інформаційна
Будь-який документ створюється для зберігання інформації, оскільки необхідність її зафіксувати - причина укладання будь-якого документа
Соціальна
Документ є соціально значущим об'єктом, оскільки його поява спричинена тією чи іншою соціальною потребою
Комунікативна
Документ є засобом зв'язку між окремими елементами офіційної, громадської структури
Культурна
Документ є засобом закріплення й передавання культурних традицій, що найкраще простежується на великих системах документації, де знаходить відображення рівень наукового, технічного і культурного розвитку суспільства
Правовий статус електронного документа та його копії
Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму.
Допустимість електронного документа як доказу не може заперечуватися виключно на підставі того, що він має електронну форму.
Електронний документ не може бути застосовано як оригінал:
свідоцтва про право на спадщину;
документа, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів;
в інших випадках, передбачених законом.
Електронний підпис
Електронний підпис — це електронні дані, які забезпечують цілісність документів та ідентифікують особу. За допомогою електронного підпису можна підписувати електронні документи, користуватися електронними послугами, реєструватися на державних порталах тощо.
