Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Gestión Administrativa, Gestión organizativa, ¿Cuáles son los Objetivos de…

- - - - El control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias.
    - - La organización administrativa define la estructura bajo la cual se ejecutan los proyectos dentro de una empresa, es la manera en la que se organiza a colaboradores, líderes, etc.
    - - La planificación estratégica es un proceso sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos.
    - - La dirección en la Administración de Empresas hace referencia a la coordinación y organización de las actividades empresariales.
    - - https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo/
      - que está compuesto por las siguientes etapas básicas: Planificación, organización, dirección, control. Este proceso se realiza y corresponde a la función administrativa o gerencial.
      - ventajas y desventajas
        
        Desventajas
        
        La planeación es de un elevado costo
        
        Causa una demora en las acciones.
        
        La planeación tiene un cierto grado de barrera psicológica.
        
        Falta de estudios especializados en procesos administrativos.
        
        Jerarquización no determinada.
        
        Desventajas: Estancamiento de niveles organizacionales.
        
        Ventajas
        
        Desarrolla las habilidades, capacidades y competencias de cada persona dentro de la organización.
        
        Estructura y divide el trabajo con base en los recursos disponibles.
        
        Sistematiza operaciones.
        
        Sirve de guía ante posibles dificultades.
        
        Se encarga de coordinar al personal y a sus tareas.
        
        Seleccionar, orientar, capacitar y desarrollar al personal calificado para cada puesto.
        
        otras caracteristicas
        
        Facilitar la coordinación de decisiones más asertivas.
        
        Estructura y divide el trabajo con base en los recursos disponibles.
        
        Resaltar los objetivos organizacionales.
        
        Reducir al mínimo o eliminar el trabajo no productivo.
        
        Determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la entidad opere correctamente.
        
        Mejorar los sistemas de trabajo evitando operaciones inútiles.
        
        Diseñar métodos y procedimientos de operación.
        
        Su función
        
        Los procesos administrativos cumplen un papel relevante en la dirección de una compañía, ya que marcarán los lineamientos a seguir para alcanzar los objetivos establecidos por la dirección en un periodo determinado.
        
        Características:
        
        Sus principales características son asimilables a las características de la administración: universalidad, especificidad, unidad temporal, unidad jerárquica.
        
        https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo/
        
        Recurrencia. Las funciones del proceso no se detienen, se repiten cíclica y constante.
        
        Flexibilidad. Se ajusta a cada situación y a cada problema por resolver
        
        Orden. Si bien no delimita una disposición obligatoria de las funciones, sí marca una guía para enfrentar cualquier realidad que se presente.
        
        Transversalidad. Toca a todos los órganos empresariales y a los individuos que componen la organización.
        
        (https://www.youtube.com/watch?v=PcuLdqG8QxE)
        
        https://www.youtube.com/watch?v=0Ju2kHtY4Xw
        
        https://www.youtube.com/watch?v=hH3gRC5XdTk
- - - - HISTORIA DE LA GESTION ADMINISTRATIVA
        
        LA GESTION ADMINISTRATIVA SURGIO COMO NECESIDADES EN LOS PRIMEROS TIEMPOS DESDE LA EXISTENCIA DEL HOMBRE CUANDO LOS SERES HUMANOS TUVIERON QUE JUNTARSE PARA REALIZAR ACTIVIDADES DE SOBREVIVENCIA TOMAR DECICIONES ..ADMINISTRAR LOS RECURSOS BUSCAR ALIMENTOS ETC...
        
        https://www.youtube.com/watch?v=rENNGAnzMBk
        
        links utilizados
        
        66 more items...
        
        e
        
        https://www.youtube.com/watch?v=jtINE6LXQVk
        
        https://www.youtube.com/watch?v=Il2doqTLZhM
    - - PLANEACION,ORGANIZACION,CONTROL,DIRECCION ....LA PLANEACION RESPONDE LAS PREGUNTAS ...LA ORGANIZACION ¡COMO HACERLO¡......ELCONTROL COMO SE HIZO ..........LA DIRECCION SE ENCARGA DEL QUE SE HAGA
      - NIVELES DE GESTION ADMINISTRATIVAS
        
        LOS NIVELES ORGANIZACIONALES REPRESENTAN LOS 3 NIVELES DE GESTION UTILIZADOS EN LA MAYORIA DE LAS EMPRESAS GERENCIAS DE NIVEL INFERIOR
        
        OBJETIVOS
        
        MAXIMISAR LOS PROCESOS IMPLEMENTADOS ENLA GESTION ADMINISTRATIVA PARA LOGRAR UN MEJOR DESEMPEÑO
        
        QUE HACE UNA PE5RSONA QUE ESTUDIA GESTION ADMINISTRATIVA
        
        ESTAN CAPACITADOS PARA REALIZAR FUNCIONES DE ELABORACION DE DOCUMENTOS Y LA COMUNICACION DENTRO DE LA EMPRERSA...ARCHIVO DE DOCUMENTACION
    - - GESTION AUTORITARIA ,GESTION DEMOCRATICA , GESTIO POR MERITOCRACIA , GESTION DE VALORES
      - VENTAJAS DE GESTION ADMINISTRATIVAS
        
        CLARIDAD EN LOS OBJETIVOS ......PERFECCIONAMIENTO DE LA PLANEACION ...ESTANDARES CLARO PARA EL CONTROL ....AUMENTO DE LA MOTIVACION
        
        DESVENTAJAS DE GESTION ADMNISTRATIVA
        
        COERCION SOBRE LOS SUBORDINADOS ....APROBACION POR OBJETIVIS INCOMPATIBLES ...EXCESO DE PAPELEO ...
        
        IMPORTANCIA DE LA GESTION ADMINISTRATIVA
        
        CONSISTE EN PREPARAR A LA ORGANIZACION Y DISPONERLA PARA ACTUAR PERO DE MANERA ANTICIPADA CONTEMPLANDO TODOS LOS MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS
- - - - Gestion administrativa manual
        
        Que es la gestion administrativa manual?
        Lo que es un manual administrativo se trata de un documento en el cual se organizan y coordinan las funciones de los empleados en una organización, así como los objetivos y metas generales
        
        Función
        
        son documentos que contienen en forma clara y ordenada información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de una organización que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo.
        
        Como se utiliza
        informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los objetivos
        
        características
        Los manuales administrativos son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta.
        
        Ventajas:
        
        • Son una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar.
        
        • Ayudan a institucionalizar y establecer objetivos, políticas, procedimiento, funciones, normas, etc.
        
        • Evitan discusiones y malos entendidos de las operaciones.
        
        • Aseguran la continuidad y coherencia de los procedimientos a través del tiempo.
        
        • Incrementan la coordinación en la realización del trabajo.
        
        • Permiten delegar en forma efectiva, ya que al existir instrucciones escritas el seguimiento del supervisor se puede circunscribir al control por excepción.
        
        Desventajas:
        
        • Si se elaboran en forma deficiente se producen serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones.
    - - Características
      - Características de la gestión administrativa
      - Aportar valor agregado a la organización, dado que puede identificar prácticas obsoletas y desarrollar procesos que contribuyan a la mejora.
    - - VENTAJAS
      - • Claridad en los objetivos.
      - • Perfeccionamiento de la planeación.
      - • Estándares claros para el control.
      - • Aumento de la motivación.
      - • Evaluación más objetiva.
      - • Incremento de la moral.
      - DESVENTAJAS
      - • Coerción sobre los subordinados.
      - • Aprobación por objetivos incompatibles.
      - • Exceso de papeleo.
      - • Énfasis en resultados más fácilmente cuantificables que sobre los más importante.
      - • Seguimiento rígido de objetivos que bien podrían desecharse
- - - - Detecta procesos deficientes.
      - Orienta el proceso de toma de decisiones.
      - Disminución de los desperdicios y pérdida
      - Potencializa la administración financiera.
      - Permite predecir situaciones financieras.
  - - - Ya no podrás fiarte de tu instinto.
      - Estarás más controlado.
      - No podrás echar la culpa de los gastos extra a los imprevistos.
      - Deberás tomar decisiones.
      - Estarás limitado en el tiempo.
- - - - Para que sirve
        
        Es un proceso que se realiza con el fin de tomar decisiones concretas
      - Cuáles son
        
        Necesidad, Inspección, Compromiso, etc. Compromiso, Unidad, Estrategias, etc. Precisión, Flexibilidad, Factibilidad, Unidad, etc.
    - - Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.
    - - Establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible.
    - - • Mejorar la organización de la empresa en cuanto a sus áreas, recursos materiales y humanos.
      - • Actualizarse frente a los procesos de cambio y transformación.
      - • Trazar metas a corto, mediano y largo plazo.
      - Desventajas
        
        La planeación implica bastante dinero.
        
        La planeación tiene barrera psicológica.
        
        La planeación dificulta la iniciativa.
- - - - es la base de datos de pasos que nos ayudan a darnos solución en un problema de administración
    - - respetar las metas, estrategias y políticas de la empresa
    - - Se divide en :
        
        mecánica y dinámica
        
        Mecanica :
        
        esta compuesta por la planificación y la organización
        
        Dinámica :
        
        esta compuesta por la dirección y el control
    - - Trata de orientarse al futuro
      - Te facilitar la coordinación de decisiones más asertivas
      - Resaltar tus objetivos organizacionales
      - Determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que la entidad opere correctamente
      - Diseñar métodos y procedimientos de operación.
      - Link
        
        https://www.google.com/search?q=procesos+administrativos+ventajas&sxsrf=APwXEddcu0QUOU30wkaN4-AG3HetIVTc2g%3A1683295257572&ei=GQxVZIXIIp6awbkP4IWTmAo&ved=0ahUKEwjFuIS_q97-AhUeTTABHeDCBKMQ4dUDCA8&uact=5&oq=procesos+administrativos+ventajas&gs_lcp=Cgxnd3Mtd2l6LXNlcnAQAzIFCAAQgAQyBQgAEIAEOgoIABBHENYEELADOgcIIxCKBRAnOgQIIxAnOgcIABCKBRBDOgoIABCABBAUEIcCOgYIABAWEB46BQghEKABSgQIQRgAUIIFWP4aYIQdaAJwAXgAgAGVAYgBrAmSAQQwLjEwmAEAoAEByAEIwAEB&sclient=gws-wiz-serp
        
        https://youtu.be/ev9zebk5EsE
- - - - es la disciplina que se encarga de planificar, organizar y controlar los recursos financieros de la empresa
    - - Entre las tantas funciones que lleva a cabo la administración financiera podemos nombrar:
        
        • Organizar y dirigir las tareas financieras, administrativas y contables
        
        • Gestionar de manera eficaz el efectivo, de modo tal que la empresa cuente con suficiente liquidez para la realización de pagos en los momentos previstos
        
        • Administrar las carteras de inversión, los análisis e informes financieros, etc
    - - Generar informes financieros
        
        Se encarga de llevar un registro de cada uno de los movimientos financieros de tu empresa, incluidos los ingresos, gastos y flujo de caja.
      - Decidir rumbo de inversiones
        
        Otra de las funciones más importantes de la gestión financiera es definir en dónde es conveniente invertir activos para que tu empresa reciba un ROI provechoso, a corto y largo plazo; ya sea en productos de renta fija, renta variable o fondos de inversión.
      - Planificar presupuestos
        
        Llevar las cuentas de tu empresa requiere de una planeación, en la que se vean reflejados los gastos e ingresos que tienes contemplados para un determinado periodo. De acuerdo con este plan de presupuesto se regirá la organización.
      - Optimizar recursos empresariales
        
        Los responsables de la administración financiera son especialistas en calcular y reducir los costos, y en aumentar y hacer rendir las ganancias obtenidas de las actividades de tu empresa. Asimismo, cumplen con responsabilidades como deudas, pagos de nómina a trabajadores, pagos a proveedores, entre otras.
      - . Prevenir pérdidas de capital
        
        Además, analiza los informes financieros para medir la liquidez de tu empresa y evitar un balance negativo y robos. También realiza proyecciones de negocios para determinar la viabilidad y rentabilidad de tu inversión. Crea un fondo de emergencias para solventar cualquier percance que surja, como alguna pérdida o fuga de capital.
      - Administrar dividendos
        
        Gestiona y transfiere el porcentaje de beneficios que les corresponde a cada uno de los accionistas y dueños de tu organización, con base en las ganancias obtenidas en cada periodo. Según sean las circunstancias, el pago se realiza en efectivo o con más acciones.
    - - Para llevar a cabo una administración financiera debes considerar ciertos aspectos fundamentales para ejecutarla de forma más ordenada y efectiva. Así que te recomendamos tener en cuenta los siguientes puntos:
        
        Valorar el estado financiero actual
        
        El primer paso para la administración financiera es evaluar las condiciones actuales en las que se encuentra tu empresa: conocer los gastos, los costos de operación, los ingresos y todo aquel indicador que te permita determinar su rentabilidad actual.
        
        Registrar todos los movimientos
        
        Una de las acciones que más favorecen una óptima gestión financiera es el registro diario de todas las entradas y salidas que lleva a cabo la empresa, incluyendo ventas, pagos, inventario y demás. Esto lo puedes hacer perfectamente con un balance general.
        
        Monitorear flujo de caja
        
        Es de vital importancia que vigiles el efectivo de tu organización, por eso mantente al tanto de los cobros y pagos que se ven reflejados en el flujo de caja. Con esto podrás saber de forma inmediata con cuánta liquidez cuenta tu empresa.
        
        Realiza proyecciones
        
        De acuerdo con los resultados que ha obtenido tu empresa en los últimos meses, o en comparación con el año anterior, realiza un estimado de las ganancias que puedes generar en los meses siguientes.
        
        Haz revisiones periódicas
        
        Realiza auditorías continuas para cerciorarte de que el presupuesto establecido se está cumpliendo y para medir los resultados. Esto te ayudará a detectar de cerca qué decisiones financieras están funcionando y cuáles no, para realizar las modificaciones pertinentes y tener una mayor rentabilidad.
    - - • Evaluación de obligaciones (necesidades de capital)
        
        • Cumplir con los requisitos (financiamiento)
        
        • Asignación de capital (inversión)
        
        • Control del uso de capital
        
        • Liberación de recursos financieros (desinversión)
    - - Gestión financiera estratégica
        
        Esta hace referencia a la planificación, dirección, control del desempeño y la posición de riesgo de la empresa, en especial a la asignación y organización de capital (estructura de capital).
      - Gestión financiera operativa
        
        : Su principal función asegurar la liquidez financiera, garantizando un rumbo de los procesos de transformación operativa (plan financiero).
    - - o Es una función operativa dedicada a la estructura, la gestión de la liquidez y los activos financieros en materia.
      - o Facilita pronósticos y extrapolaciones para alcanzar los objetivos comerciales.
      - o Debido a la relevancia de los flujos de transacciones de pago, la administración financiera de igual forma suele estar interpretada en la gestión de la empresa
    - - • Mantiene en orden las finanzas.
        
        • Mejora el manejo de activos y pasivos.
        
        • Identifica la necesidad de nuevas inversiones.
        
        • Determina el tiempo de recuperación de las inversiones.
    - - Ahora bien, para evaluar qué tanta utilidad tiene la información que proporciona la administración financiera y poder tomar acción, también es vital comprender cuáles son sus principios, es decir, las bases que rigen su razón de ser.
        
        Decisiones de inversión
        
        Determina la cantidad total de bienes necesarios para la compañía. Y también le da importancia a la desinversión. Es decir, plantea la posibilidad de que los bienes que no se pueden justificar económicamente tengan que reducirse, eliminarse o reemplazarse.
        
        Financiamiento
        
        Financiamiento
        
        Decide cuál es la mejor manera de inyectarle dinero a la empresa y la forma de reunir esos fondos necesarios. Ayuda a entender la mecánica para obtener créditos, hacer un acuerdo de alquiler a largo plazo o negociar una venta de bonos o acciones.
        
        Administración de bienes
        
        Una vez que se adquieren los bienes y se obtiene el financiamiento adecuado, se ocupa de gestionar esos bienes de la manera más eficiente posible. Una gran parte de la responsabilidad de la administración de activos fijos recae en los gerentes operativos que emplean esos bienes.
        
        En conjunto, establecen cuál es la mejor manera de hacerle frente a los riesgos y a los rendimientos del negocio.
    - - Aunque ya mencionamos las ventajas que ofrece administrar el dinero en el negocio, es importante que no lo confundamos con que simplemente permite cumplir sus obligaciones.
    - - https://youtu.be/eERnEU-vXJQ
- - - - -la demanda del mercado ante la necesidad de productos nuevos.
      - -el desarrollo de la tecnología
- - - - Los trabajadores deben cumplir con las obligaciones concretas de su puesto de trabajo acatar las ordenes de higiene que se apliquen asi como instrucciones del empresario en el ejercicio regular de sus facultades directivas
      - Deberes
        
        Realizar el trabajo de forma diligente
        
        Cumplir el horario laboral
        
        Seguir las instrucciones del empleador
        
        Abstenerse de realizar actividades de competencia con el empleador
        
        Guardar el secreto profesional y empresarial
        
        Velar por los intereses del empleador
      - Fuente de información: https://www.infofinland.fi/es/work-and-enterprise/employees-rights-and-obligations
      - Fuente de información: https://sanchez-abogados.com/derechos-deberes-del-trabajador/#:~:text=Deberes%20laborales&text=Cumplir%20con%20las%20obligaciones%20concretas,regular%20de%20sus%20facultades%20directivas
    - - Derechos
        
        Prácticas antisindicales o desleales en la negociación colectiva
        
        El derecho a no ser sujeto de los actos discriminatorios señalados en el artículo 2 del Código del Trabajo
        
        La libertad de trabajo y el derecho a su libre elección
        
        La libertad de emitir opinión y la de informar
        
        La inviolabilidad de toda forma de comunicación privada
        
        El respeto y protección a la vida privada y a la honra del trabajador(a) y su familia
        
        El derecho a la vida y a la integridad física del trabajador
      - El trabajador es persona, por lo tanto, es titular de derechos por esto se encuentra reconocido y garantizados por la Constitución y las leyes respectivas
      - Fuente de información: https://www.dt.gob.cl/portal/1628/w3-article-103244.html#:~:text=Los%20derechos%20fundamentales%20de%20los%20trabajadores%20son%20aquellos%20derechos%20y,%C3%A1mbito%20de%20la%20relaci%C3%B3n%20laboral.
- - - - -la demanda del mercado ante la necesidad de productos nuevos.
      - -el desarrollo de la tecnología