La auditoría de la Información y sus ámbitos de aplicación

Alguno de los elementos del proceso son:

Controles de acceso y seguridad

Esquemas de clasificación e indexación

El programa de almacenamiento e identificación de datos

Proceso de asesoramiento

Recuperación de la información

Responsabilidades en relación a la gestión de documentos

Auditar el proceso de fondos de declinación

Objetivo:

Se utiliza para verificar las funciones del proceso y los procedimientos

Resultados

Determinar si los fondos anunciados por diferentes instituciones nacionales se han anunciado antes

Información relacionada con la seguridad nacional

Problemas de desclasificación entre las diversas agencias y la nueva clasificación posterior

No hubo estándares ni transparencia

Auditoría de la gestión documental

Objetivo:

Valorar la política, el sistema y los procesos de gestión de documentos de acuerdo a lo establecido en el archivo de 1983.

Resultados:

La orientación y las habilidades de las unidades de mantenimiento registradas para las funciones de control basados en archivos de papel

Auditoría de la información y documentación

Objetivos:

Valorar todo el ciclo de vida de todas las funciones de operación, información, documentación, la práctica y los procesos actuales en el campo de gestión documental

Reconocer el área de riesgos para evitar las violaciones a los requisitos legales

Reconocer la brecha entre la situación actual y la situación ideal establecida por la política de la institución que proporciona artículos recomendados

Crear un plan estratégico

Resultados

La auditoría busca encontrar una serie de factores de riesgo que deben tratarse con la gestión de proyectos

La planificación estratégica, los roles y la comodidad, y la gestión de documentos relacionados con la gestión de actividades

La seguridad y la privacidad y los programas de información sostenible.

Auditoría documental de seguimiento

Objetivo:

Verificar la evaluación de riesgos y el control de los archivos en papel

Resultados

La auditoría detecta algunas debilidades y evidencia de no integración en un nivel particular en un campo específico

Auditoria de la información y calendario de conservación de información

La auditoría de información también se utiliza para determinar la información disponible para una organización y para determinar el calendario de conservación dentro del marco ISO 15489-1: 2001 e ISO 15489.2: 2001.

Con respecto al almacenaje, la auditoría ayuda a identificar el tipo de almacenamiento usado y determinar si la información se guarda de forma eficiente y adecuada.

La auditoría de almacenaje e información

Presenta los siguientes hechos:

• El detalle de la información que puede eliminarse

• El detalle de la información que debe protegerse con copias de seguridad

• El detalle de la información que se debe conservar

• La información absuelta por las regulaciones

• La información afectada por las regulaciones

• Cómo se debe acceder a la información y con qué frecuencia

• La elaboración de un calendario de conservación

Cumplimiento normativo y conformidad legal

La auditoría puede enfocarse con el nivel de cumplimiento de las regulaciones de la información como lo son:

gestión documental, protección de datos, seguridad de la información y las políticas relacionadas a creación, conservación y destrucción de registros.

Administración electrónica

Modelo de gestión documental dentro de una empresa que permite gestionar de manera óptima la información y documentos

Ideas Fuerza

Existen situaciones que hacen aconsejable la práctica de la auditoría de la información y que van desde la planificación estratégica de un servicio hasta la externalización de este, la auditoría de sitios web, el cumplimiento normativo, la administración electrónica y la gestión documental.

En la revisión estratégica de una unidad de información existente la auditoría, evalúa la efectividad y la relevancia de la actividad.

La auditoría de la información sirve para desarrollar futuras acciones relacionadas con la gestión de la información.

Los principales aspectos que abordará la usabilidad, la accesibilidad, los contenidos, los procesos y flujos de trabajo, el marketing y el rendimiento.

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