Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Dokumentide korrastamine lähtuvalt säilitustähtajast - Coggle Diagram
Dokumentide korrastamine lähtuvalt säilitustähtajast
Lühiajalise säilitustähtajaga dokumendid
Kuni 10a
Neid dokumente ei valmistata ette säilitamiseks
Tuleb liigitada ja korrastada
Alfabeetiliselt
Kronoloogiliselt
Neid võib hoida näiteks registraatori vahel
Ei pea kasutama arhiivipüsivaid materjale
Registraatoritele tuleb märkida mis dokumentidega on tegu ja mis aasta ja kuupäeva omad on
Arhivaalid
Arhivaale säilitatakse igavesti
Võetakse välja ajutisest ümbrisest
Eemaldada mittearhiiviaines NT kirjaklambrid ja märkmepaberid
Kuivpuhastamise meetodil eemaldatakse tolm ja tahm, kasutades pehmet kustukummi või mikrokiudlappe (leht lehe haaval)
Parandamine, tuleb hinnata olukorda, kasutada kindlat teipi arhivaalidele
Moodustatakse säilikud
Kõige uuem all ja vanem peal
Valge leht ees ja taga
Kinnituskirjeleht
On toimiku lõpus
Seda on vaja kui dokumendid on nummerdatud
Nummerdatakse grafiitpliiatsiga
Number peab olema lehe üleval paremas nurgas
Tühje lehti ei nummerdata
Toimikud pannakse arhiivipüsivasse karpi
Karbi kaane tähistamine
Arhiivimoodustaja nimi
Struktuuriüksuse nimi
Pealkiri
Piirdaatumid
Sarja tähis
Säiliku number
Arhiivi tähis
Aasta ja kuupäev, et teada mis dokumendid seal sees on
Neid hoitakse arhiivis kus on nende säilitamiseks sobivad tingimused
Järjestatakse sõltuvalt sisust
Kronoloogiliselt
Alfabeetiliselt
Temaatiliselt
Alatise säilitustähtajaga dokumendid ja pikaajalise säilitustähtajaga dokumendid
Alatine on organisatsiooni tegevuse lõpuni + 10a ja pikaajaline on üle 10a
Võetakse välja ajutistest ümbristest
Eemaldada mittearhiiviaines
Järjestamine sõltub sisust
Alfabeetiliselt
Kronoloogiliselt
Temaatiliselt
Pikaajalistel ja alatistel ei pea olema kõige uuem all ja vanem peal, kuni järjestus säilib
Pannakse säiliku vahele
Kaane tähistamine
Organisatsiooni nimi
Struktuuriüksuse nimetus
Sarja tähis
Pealkiri
Säiliku number
Aasta ja kuupäeva vahemik mis dokumendid seal on