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La conception du plan d’actions et la mise en œuvre du projet.
De l’idée à la conception du plan d’actions
On élabore donc ensuite un plan d'action a l'aide de certains éléments:
-le contexte (lieu, date, structure porteuse...) ;
– les acteurs ;
– les objectifs ;
– le budget ;
– les moyens matériels ;
– une liste de tâches à accomplir ;
– des délais de réalisation.
Un projet naît d’une idée, d’un désir, d’une volonté d’améliorer une situation ou de résoudre un
problème identifié.Il est porteur de changement.
Du plan d’actions à la réalisation du projet
Le plan d'action est finalisé, le projet peut être réalisé.
Ce passage de la conception a la réalisation d'un projet nécessite des ajustements afin de prendre en compte différentes contraintes liées au contexte, aux moyens disponibles, à l'environnement...Elles peuvent être évolutives et entraînent des modifications du plan d’actions qui sont parfois conséquentes. Un projet étant limité dans le temps, des échéances sont fixées pour sa réalisation. Elles permettent de respecter les délais et de finaliser le projet entre les dates de début et de fin définies avec les objectifs. Le respect du plan d’actions, des contraintes et des délais est la condition de la réussite d’un projet
Afin de pouvoir suivre le projet et respecter les échéances, plusieurs outils de pilotage et de suivi d'un projet sont utilisés:
Le plan d'actions
La fiche de répartition des tâches:
le planning de Gantt :
l'échéancier:
La communication au sein du projet
La communication dans le cadre d'un projet a plusieurs fonctions. Elle peut être:
informative afin de diffuser ou d'échanger des informations
organisationnelle afin de faciliter la mise en œuvre d'un projet, la coordination. Elle a lieu entre les acteurs du projet.
incitative afin de provoquer un comportement, d'encourager un choix
Elle a différents destinataires:
le public cible du projet
les membres de l'équipe
Les commanditaires et le comité de pilotage
les partenaires
Les acteurs du pilotage et du suivi du projet
Le projet est piloté par un comité souvent appelé COPIL (comité de pilotage). Celui-ci a pour fonction de fixer les objectifs (tout en vérifiant qu’ils répondent bien aux priorités du commanditaire) et de valider le plan d’actions. Il intervient également durant la réalisation du projet, vérifie son avancement et peut demander de procéder à des réajustements suivant les circonstances.Le chef de projet fait généralement partie du comité de pilotage. Il assure le lien et la coordination entre le comité de pilotage et l’équipe projet. Il conduit le projet et adapte le plan d’actions en permanence, notamment en fonction des contraintes et des délais. Il dirige les actions « de terrain ».