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La conception du plan d’actions et la mise en œuvre du projet. - Coggle…
La conception du plan d’actions et la mise en œuvre du projet.
De l’idée à la conception du plan d’actions
Un projet nait d'un objectifs, Il faut agir avec méthode. On élabore un plan d’actions définissant les éléments suivants
– le contexte (lieu, date, structure porteuse…) ;
– les acteurs ;
– les objectifs ;
– le budget ;
– les moyens matériels ;
– une liste de tâches à accomplir ;
– des délais de réalisation.
Du plan d’actions à la réalisation du projet
Lorsque le plan d’actions est finalisé, le projet peut être réalisé. Nécessite généralement des ajustements afin de prendre en compte différentes contraintes. Le respect du plan d’actions, des contraintes et des délais est la condition de la réussite d’un projet.
Les acteurs du pilotage et du suivi du projet
Le projet est piloté par un comité souvent appelé COPIL (comité de pilotage). Sa fonction de fixer les objectifs et de valider le plan d’actions. l intervient également durant la réalisation du projet, vérifie son avancement et peut demander de procéder à des réajustements
Le chef de projet fait généralement partie du comité de pilotage. Il assure le lien et la coordination
entre le comité de pilotage et l’équipe projet.
Les outils de pilotage et de suivi d’un projet
– le plan d’actions : il permet de définir les grandes lignes du projet et d’informer les décideurs et le comité de pilotage, les membres de l’équipe, les partenaires. Il est généralement assez synthétique sauf quand il est destiné aux partenaires financiers
– le planning de Gantt : ce planning met en évidence les tâches à réaliser pour concevoir et réaliser
le projet. Il aide à respecter l’ordre de réalisation des tâches, mais également leur indentation
– la fiche de répartition des tâches : cet outil sert à distribuer les tâches aux membres de l’équipe et
à les mettre en responsabilité
– l’échéancier : il est important de fixer des dates butoirs pour les différentes tâches à réaliser afin
de mieux gérer le temps disponible et de ne pas accumuler de retard.
La communication au sein du projet
plusieurs fonction
– incitative afin de provoquer un comportement, d’encourager un choix ;
– informative afin de diffuser ou d’échanger des informations ;
– organisationnelle afin de faciliter la mise en oeuvre du projet, la coordination. Elle a lieu
entre les acteurs du projet.
plusieurs destinataires
– les commanditaires et le comité de pilotage ;
– le public cible du projet ;
– les membres de l’équipe ;
– les partenaires.
La communication envers le public doit être stratégique et organisée dans le cadre d’un plan de
communication.
La communication envers le commanditaire et le comité de pilotage doit être rigoureuse et argumentée afin de recueillir leur adhésion et les renseigner sur l’utilisation des moyens mis à disposition
La communication envers les membres de l’équipe et les partenaires doit être permanente et
complète afin que chacun puisse suivre l’avancement du projet et s’investir