Un acta de constitución del proyecto eficaz es un documento escrito conciso que contiene lo siguiente:
Declaración de la misión del proyecto, Esquema de los roles y responsabilidades que desempeñarán las personas, Nombre del patrocinador del proyecto, alcance y objetivos del proyecto, Relación entre las metas del proyecto y las metas organizacionales superiores, Plazo previsto de la obra e hitos, Recursos disponibles para el equipo del proyecto, Restricciones, Supuestos sobre el proyecto, Requerimientos de calidad, Riesgos principales