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Eventos Próprios - Coggle Diagram
Eventos Próprios
Portaria
- 50% do portaria ou gatilho
- Pagamento de parte da bilheteria (80%) até um dia antes do evento e o restante (20%) até 7 dias após o evento
- Custos por parte do contratante
— Riders
— Aéreas
— Hotel
— Van
— Alimentação
— Translado
FUNÇÕES
Estratégico
- Entender do local
- Definir modelo de negocio
- Capacidade total da casa
- Planejamento de Marketing
- Acompanhar vendas
- Acompanhar as redes sociais
Financeiro
- Acesso a ticketeira
- Definir modelo de negocio
- Lotes de ingresso
- Capacidade total da casa
- Analise de planilhas dos ultimos eventos
- Acompanhar vendas
- Fechamento da bilheteria
- Confirmar recebimento de valores
Booking
- Elaboração de contratos
- Pedir e enviar chamadas
- Cobrança de pagamento pré e pós evento
Representante 30PRAUM
- Presente no evento
- Acompanhar bilheteria no dia
Dia do Show
- Ter alguem na portaria (R30)
Pré Show
Antes de abrir venda
- Entender do local (E)
- Definir modelo de negocio (F e E)
- Acesso a Ticketeira (F)
- Previsão de valores e Lotes (F)
- Capacidade total da casa / + info (F e E)
- Planilha dos ultimos eventos (F)
- Planejamento de Marketing (E)
- Elaboração de Contratos (CB)
Vendas abertas
- Acompanhar vendas (F e E)
- Enviar chamada (CB)
- Acompanhar as Redes (E)
- Receber até 80% do faturamento em até 10 dias antes do evento (CB e F)
Pós Show
- Fechamento da Bilheteria (F)
- Cobrar os 20% restante (CB e F)
Sociedade 60/40
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ETAPAS
1 - Prospecção
- Definição e estudo da região (Dados do Spotify e Feeling da praça)
- Pesquisa e escolha dos maiores players
- Seleção dos possíveis locais
- Adicionar Data no Calendário Anual
2 - Estruturação
- Planilha de Custos (On-line)
- Divisão de Lotes
- Formação LineUp
- Firmar Contrato de Parceria e Artístico
- Divisão de Setores do Público
- Plano de Marketing
- Patrocínios
- Acesso Plataforma de Vendas
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3 - Lançamento do evento
- Início do Trafego Pago
- Fiscalização/Controle da plataforma de venda
4 - Manutenção do Evento
- Postagens no Instagram (Criação de Conteúdo)
- Otimização das Campanhas de Tráfego
- Ações regionais de Marketing
- Contratação de Fornecedores
- Definir Produtores (Palco, Camarim, Logistica)
- Logística Artístico
- Financeiro (Entradas/Saídas)
- Definir estrutura de Palco
5 - Dia do Evento
- Previnir atrasos
- Fiscalizar bar
- Fiscalizar bilheteria
- Centralizar cortesias
- Produção de conteúdo ao vivo
5 - Semana do Evento
- Garantir contatos para nossa equipe
- Verificar se todos os riders foram atendidos
- Confirmar pagamentos na planilha
- Marketing ads (ultimas vendas)
7 - Pós Eventos
- Marketing pós evento
- Fechamento de planilha
- Repasse dos sócios
- Feedback da sociedade
- Feedback da produção
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