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OPE
TEMA 7
ALMACENES SANITARIOS, EL TCAE SE ENCARGA... de controlar las…
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EL TCAE SE ENCARGA... de controlar las existencias, fechas de caducidad y velar x el buen estado de los productos almacenados
FUNCIONES DEL ALMACÉN:
- solicitar mercancias a proveedores
- supervisar la mercancía recibida
- Abastecer los servicios de materiales
- Registrar movimientos de material
- Revisar y reponer material
- Conservar los productos en
correcto estado
TIPOS DE ALMACÉN SANITARIO:
- SEGÚN TAMAÑO Y CANTIDAD DE MAT:
-Almacén central: distribuye dentro de un área de territorio a varios centros sanitarios.
-Almacén general: En el interior de un centro sanitario, facilita material a todos los servicios del centro
-Almacén pequeño: en cada planta/servicio del centro sanitario
- SEGUN EL TIPO DE PRODUCTO:
-Almacén de alimentos: situado cerca de la cocina
-Almacén de farmacia: destinados a los pacientes del centro sanitario
-Almacén de lencería: normalmente existe un almacén de lencería central.
- SEGÚN SU FUNCIONAMIENTO:
-Almacén cerrado: con acceso restringido y control estricto de los artículos.
-Almacén abierto: de acceso no limitado y sin control exhaustivo de las existencias
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PRINCIPIO DE PARETO O ABC:
el 80% de productos supone el 20% del valor total de lo almacenado y viceversa.
- tipo A: mat de alto coste, bajo número de unidades almacenadas, y control estricto.
- tipo B: precio medio, control intermedio
- tipo C: mat bajo coste, grandes cantidades y menos control
SEGÚN SU USO Y DURACIÓN:
- fungible: que se consume con su uso (guantes...)y puede ser desechable o reutilizable.
- inventariable: no se consume con su uso, pero puede deteriorarse(equipos...)
SEGÚN LAS CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO:
- con condiciones especiales:
-mat lábil: se estropea si no está de forma óptima
-termolábil: sensible a la temperatura (congelado o refrigerado)
-fotosensible: sensible a la luz directa, con envases opacos
-higroscópico: sensible a la humedad (polvos...)
- sin condiciones especiales
SEGÚN SU RIESGO:
- peligrosos: tóxicos o nocivos, corrosivos, inflamables, explosivos, irritantes...
CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO:
- estructurales: construcción y localización
- colocación del mat: x sus características, y dimensiones
ESTRUCTURALES:
- edificio estable y sólido
- instalaciones de agua, luz, suelos en buen estado
- paredes, techos lisos y no resbaladizos y de fácil limpieza
- iluminación adecuada
- mantener el orden y limpieza
- dimensiones suficientes para almacén y circulación del personal
- salidas libres para facilitar la evacuación si hay peligro
- área de almacenado de prod. peligros separada y señalizada
COLOCACIÓN DEL MAT:
- en estanterías de metal/mat no inflamable: abajo los + pesados
- en palés de madera para mat voluminoso
- en contenedores para los + resistentes
CONTROL DE EXISTENCIAS:
saber la cantidad, tipo de artículos y su valor, controlando las entradas y salidas, con las fichas de almacén y los inventarios
- FICHAS: registro de todos los mov. así como su valoración en cada momento
- INVENTARIO: revisión periódica y recuento. retirar lo caducado y deteriorado
-fases: localizar, identificar y contar
-comprobar el número de unidades haber si coincide con las contabilizadas y registradas en la ficha de almacén. (revisar desajuste si lo hubiere)
-retirar lo caducado y deteriorado dándolo de baja
TIPOS DE INVENTARIO: (según su frecuencia)
anual, permanente (diario), y rotativo (principio de Paretto )
GESTIÓN DE EXISTENCIAS:
- saber la cantidad y variedad de producto que debemos almacenar y mantener el equilibrio de:
- lo justo para satisfacer la demanda en cada momento (sin rotura de stocks)
- coste que supone almacenar los productos y en espacio, RRHH...)
DEPÓSITO ALMACENADO:
- Depósito mínimo: que garantiza el almacenamiento. depende de los plazos de entrega y la demanda media
- Depósito de seguridad o reserva: el volumen que permite no quedarse sin existencias
- Depósito activo: volumen de productos en movimiento, es decir, la diferencia entre el depósito máximo y mínimo
- Depósito máximo: lo máximo que se puede por coste y capacidad (espacio, dinero, personal y seguridad)
PUNTO DE PEDIDO:
el momento óptimo para hacer un pedido a los proveedores, que será aproximado
ROTURA DE STOCKS: cuando se ajusta tanto (a la baja) el punto de pedio y los productos que no hay suficiente depósito de seguridad y quedamos sin existencias
METODOS DE VALORACIÓN DE EXISTENCIAS :
FIFO, LIFO, Y PMP.
- FIFO: first in, first out
- LIFO: last in, first out: último en entrar, primero en salir
- PMP: precio medio ponderado