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INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN ARCHIVÍSTA Y SU IMPORTANCIA
EL ARCHIVO
Conjunto de documentos producidos o elaborados por personas públicas o privadas en el ejercicio de sus funciones o actividades.
Se define en tres términos:
Conjunto de documentos, segun fecha,forma y soporte.
Institución responsable de la conservación y servicio de los documentos.
Edificio donde los documentos son conservados.
El fondo de archivos
Son los documentos realizados por las personas en las cuales dentro de ellas existen información importante que estará al servicio de la sociedad, estos documentos deben ser resguardados por contener información de sus derechos e intereses.
El centro de archivos
Es el espacio (lugar) donde se guardan los archivos, en lugares adecuados donde puedan conservarse sin que sufran daño alguno.
ARCHIVÍSTICA
La archivística es la ciencia que estudia los archivos, refleja la conservación, organización y sus métodos para la utilización de quien lo requiera, además considera a los documentos como un conjunto procedente de una institución
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ARCHIVISTA
La función que cumple son las siguientes:
La paleografía
La diplomática
La cronología
La historia
El derecho
Las tecnologías de la información
La lingüística
La sigilografía
IMPORTANCIA DE LA ADMINSTRACIÓN ARCHIVÍSTICA
Es importante porque:
Es un derecho fundamental
Son factores determinantes para la toma de desiciones
Logra ejercicio eficacia en el manejo de archivos en una gestión administrativa
Los archivistas deben preservar los documentos en archivos administrativos actualizados
DOCUMENTOS
Son material escritos, impresos, sonoros, visuales, electrónicos informáticos u holográficos, en el que se registra un acto, un hecho. Estos deben ser conservados como prueba de información.
ARCHIVOS
Son un conjunto de documentos desarrollados por personas donde mencionan el desarrollo de sus actividades, sirve como fuente de información para los ciudadanos y la investigación científica.