Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

UBND huyện - Coggle Diagram

- - - - Máy in
        
        Hết khấu hao
        
        Không đảm bảo phục vụ công việc
        
        Đã cũ
        
        Thường xuyên hư hỏng
      - Máy tính
        
        Xuống cấp
        
        Cấu hình quá yếu, không đảm bảo nhu cầu hiện tại
      - Hệ thống mạng
        
        Còn kết nối rời rạc
        
        Chưa thống nhất
        
        Wifi không vào được trang cấu hình
    - - Vẫn còn máy chạy Windows 7
      - Vẫn còn máy chạy Office 2010
      - Văn thư sử dụng 02 phần mềm QLVB
      - Do máy yếu nên không cài thêm các pm khác để hỗ trợ công việc
    - - Diện tích quá nhỏ
      - Không có đủ không gian để làm kho để hồ sơ, tài liệu
      - Nhiều chổ bị ẩm thấp
      - Chưa triển khai 5S
      - Hồ sơ giấy tờ còn để nhiều nơi
    - - Trao đổi qua Zalo
      - Theo dõi văn bản qua mail TP
  - - - Diện tích trụ sở nhỏ
      - Không đủ không gian để xe
      - Vị trí các nhà để xe rời rạc
      - Phân chia phòng làm việc vài chổ còn chưa hợp lý
      - Không có lối đi che mưa từ nhà để xe vào trụ sở
    - - Không có lực lượng bảo vệ
      - Không có bảo vệ sảnh
      - Cổng Ủy ban gần như tự do ra vào không kiểm soát
      - Không có người giữ xe cho CBCC
- - - - Đi lại dây mạng, tập trung về tủ điện
      - Đi lại dây điện, ổ cắm điện cho các bàn làm việc
      - Bổ sung switch 16 cổng Gigabit
      - Bổ sung router 2 WAN để đảm bảo truy cập internet
    - - Bổ sung ít nhất 1 máy in
      - In 2 mặt
      - In qua mạng
    - - Nâng RAM lên ít nhất 4GB
      - Thay HDD chạy Windows sang SSD
    - - Cài lại Windows 10 64bit nếu máy đạt yêu cầu
      - Cài lại Office 365/2021 hoặc 2016
      - Đề xuất UB xây dựng mới Văn phòng điện tử
    - - Thực hiện 5S cơ bản
      - Sáng lọc các văn bản, hồ sơ, vật dụng không cần thiết
      - Sắp xếp các văn bản, hồ sơ cần lưu trữ theo bìa hộp từng năm
      - Quy hoạch vị trí để văn bản, hồ sơ
  - - - Triển khai đến từng CBCC
      - Tất cả đơn vị chỉ sử dụng duy nhất 1 phần mềm
      - Có chức năng làm lịch tuần
      - Có chức năng theo dõi ý kiến chỉ đạo