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ELEMENTOS PARA LA PLANEACION DE UN PROYECTO - Coggle Diagram
ELEMENTOS PARA LA PLANEACION DE UN PROYECTO
IDENTIFICAR
CLASE DE PROYECTO
Agropecuario
De infraestructura Social
Industrial
De infraestructura económica
Productos de servicios
TIPO DE NECESIDAD
Identificar la necesidad y definir el bien o servicio que satisface
Determinar la magnitud de una necesidad de un bien o servicio
CARÁCTER DEL PROYECTO
Social
De bien relativo del grupo social
Financiero
Depende de una demanda real del bien o servicio
CONSIDERACIONES
Mercado Actual
Crecimiento potencial del mercado
Costos
Riesgos
OBJETIVO DEL PROYECTO
Prestación de Servicios
Investigación
Producción de Bienes
ÁREA DE INFLUENCIA
Regional
Local
Nacional
Multinacional
TAMAÑO
Mediano
Grandes o macro
Pequeño
FORMULAR
Asociado a la viabilidad o Plan de Negocio.
Relaciona los siguientes aspectos
Programa para la ejecución
Tiempo estimado para el montaje de la futura empresa
Ingeniería
Determina el diseño del departamento técnico qu ese encargara de la producción del bien o servicio
Inversiones
Cuantificar la suma total del dinero que se requiere para montar la futura empresa
Localización
Determina el punto donde es factible producir en termino de ganancias-costos
Costos de la Operación
Estimar la magnitud de los costos periódicos
mano de obra
gasto generales de fabricación
Materia prima e insumos
gastos generales de administración, ventas y distribución
Calculo de interese en caso que tenga prestamos
Tamaño
Determina la capacidad de producción del bien o servicio
Financiación
Procedencia de los recursos monetarios para montar la empresa
Estudio del mercado
LA OFERTA
Cantidad de bienes y servicios que se pone a disposición del mercado.
LA DEMANDA
Representa a las personas que están dispuestas a comprar un bien o servicio
PRODUCTO
Bien o servicio, resultado de proceso productivo
PRECIO
Valor expresado en dinero de un bien o servicio que se ofrece al mercado
PLAZA
Es el espacio-tiempo donde se ofertará el Producto a la demanda.
PROMOCIÓN
Es cualquier forma pagada de presentación y promoción impersonal de ideas, bienes o servicios
CANALES DE DISTRIBUCIÓN
Es lo relativo con al movimiento de bienes y servicios entre productores y usuarios.
Proyecciones Financieras
Pronósticos de los ESTADOS FINANCIEROS de la futura empresa en cada una de sus fases
Organización
Define la estructura organizacional para la ejecución del provecto
Y la estructura administrativa que e va requerir en la fase operacional.
GERENCIAR
APLICAR METAS PREESTABLECIDAS DE
Dirigir
Guía los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales
Coordinar
Determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
Planificar
Fijar misiones y objetivos de la organización, políticas, procedimientos, métodos,
Controlar
Mide y corrige el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
Calidad
Determina la capacidad que tiene el bien o servicio para funcionar satisfactoriamente y si es adecuado para su propósito.
Tiempo
Cronograma de actividades vs tiempo de realización de las mismas
Costos
Las restricciones financieras del proyecto
Alcance
Establece limites y define con precisión los objetivos, plazos y entregables del proyecto
Actividades requeridas para cumplir el objetivo del proyecto
IMPLICA CONOCER DELPROYECTO
Comunicaciones
Riesgos
Recursos Humanos
Adquisiciones
Integración
Interesados
EVALUAR
EVALUACIÓN AMBIENTAL
Para evitar los efectos NEGATIVOS en el medio ambiente en cada una de sus fases.
EVALUACIÓN FINANCIERA
Es un buen negocio para los INVERSIONISTAS PRIVADOS
Para conocer su SOSTENIBILIDAD FINANCIERA en el tiempo
EVALUACIÓN SOCIAL
Para saber en que formas ese Bienestar de la comunidad se distribuye en sus diferentes estratos socio-económicos.
EVALUACIÓN ECONÓMICA
Para saber si es buena para la COMUNIDAD incrementando su bienestar
CONSIDERACIONES PARA IDEAS DE NEGOCIOS
Crecimiento Potencial del Mercado
Costos
Mercado actual
Riesgos
HERRAMIENTAS
SISTEMA DE MARCO LÓGICO
Análisis de grupos interesados
Personas o grupos, Instituciones o empresas
Interesados Directos
Interesados Externos
Interesados Indirectos
El mas importante es el que va ser el beneficiado
Análisis de Objetivos
Los
PROBLEMAS
anteriores se deben formular en condición
POSITIVA
La condición
POSITIVA
se formula como un resultado LOGRADO de una
CONDICIÓN FUTURA
El árbol del problema se debe transformar en árbol de objetivos
Definir propósito general
Actividades propias de cada componente
Medios y fines
Conversión de efectos
Análisis de las alternativas de acción
Seleccionar de árbol de objetivos aquellos
VIABLES DE LOGRAR
Definir medios posibles para lograr los
OBJETIVOS
Definir cuales objetivos serán incluidos dentro del programa y cuales tienen coherencia interna entre sí.
Matriz de Marco Lógico
INDICADORES:
6.MEDIOS DE VERIFICACIÓN
FIN: Finalidad máxima del programa que como tal, justifica su implementación
PROPÓSITO: Efecto esperado en el grupo de beneficiarios.
COMPONENTES: Resultados concretos y observables (bienes o servicios) que se entregan con el proyecto
ACTIVIDADES: Es lo que se va hacer; todas aquellas necesarias para lograr los componentes.
SUPUESTOS:
Análisis del Problema
SOLO PROBLEMAS EXISTENTES
DEBE SER FORMULADO EN NEGATIVO
Identificar el problema central y elaborar un Árbol del problema
Árbol de Causas
Árbol de Efectos
FASES DEL PROYECTO
Inversión
Ejecución del proyecto
Preinversión
Estudios de Viabilidad
Operacional
Forma permanente de producir el bien o servicio
