Solitamente l'informativa è data in forma scritta, preferibilmente in formato elettronico. Essa può essere data anche in forme diverse, ad esempio oralmente, purché sia comprensibile e trasparente per l'interessato. In ogni caso, deve essere utilizzato un linguaggio chiaro e semplice, soprattutto quando i destinatari dell'informativa siano minori, cui deve essere garantita una protezione specifica.