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公文的格式 - Coggle Diagram
公文的格式
種類
其他公文
書函
適用範圍較函廣泛，其性質不如函正式
簽
承辦人員或下級機關對上級機關有所陳述時使用
下對上
手令或手諭
機關長官對所屬有所指示或交辦時使用
上對下
令
公布法律
、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則及
人事命令
時使用
呈
對
總統
有所呈請或報告時使用
下對上
咨
總統與國民大會、立法院公文往復時使用
上對下
函
(1)上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時
(2)下級機關對上級機關有所請求或報告時
(3)同級機關或不相隸屬機關間行文時
(4)民眾與機關間之申請或答復時
公告
各機關向公眾或特定對象宣布周知時使用
結構
主旨
全文精要，不分項，簡單公文可用主旨一段完成
說明
可省略
辦法
可省略
常用用語
有隸屬關係
下對上
鈞
上對下
貴
無隸屬關係
下對上
大
上對下
貴