Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
إدارة شؤون الموظفين - Coggle Diagram
إدارة شؤون الموظفين
تعتبر إدارة الموظفين من المهام الصعبة في أي منظمة، إذ تلعب دورًا فاعلاً في نجاح الشركة وتحقيق أهدافها من خلال فاعلية نظام الإدارة الذي تتَّبعه مع موظفي الشركة، والذي يدعم في المقابل العاملين بهدف تقديم أفضل ما لديهم لتحقيق أهدافهم الوظيفية.
-
-
-
لذا يُعدّ هذا القسم جزءًا هامًّا من الإدارة ذات الصلة بالموظفين في المنظمة، لأنه يعمل على تنظيم عَلاقتهم داخلها.
-
ليتمكّنوا من المساهمة في تحقيق الأهداف التنظيمية والمجتمعية للمؤسسة؛ أي أنَّه هو القسم الذي يهتم بالموارد البشرية.
ولتحقيق ذلك، يعمل هذا القسم على توظيف وتطوير العاملين في مكان العمل، مع إجراء العديد من المهام، مثل: تحليل الوظائف، وتلبية الاحتياجات، واختيار الأشخاص الأكثر كفاءة وتدريبهم وتوجيههم وحل أي نزاعات قد تنشأ بينهم.
-
الموارد البشرية هي عنصر مهم في الشركات، وإدارة شؤون الموظفين لا يقل أهمية عنها. فهي تنظِّم وتخطط وتوجّه جهود العاملين نحوَ أهداف المؤسسة. ويكون ذلك من خلال توظيف الكفاءات، والاحتفاظ بهم وتوفير بيئة عمل مناسبة لهُم، وتدريب الموظفين وتطوير أدائهم.
ما هي أهميتها
تلعب الإدارة الفعّالة دورًا فاعلاً في توظيف العاملين الذين يتمتعون بكفاءات عالية، ومن ثَم رفع إنتاجية المنظمة، وجني المزيد من الأرباح.
كما تساهم إدارة الموظفين الفعالة في تدريب الموظفين وتطوير أدائهم لتنفيذ مهام العمل بأعلى جودة ممكنة.
-
في مقدرة إدارة الموظفين تكوين وقيادة فريق مُتمكِّنٍ عبر اختيار أفضل الموظفين. مرَدُّ ذلك إلى معرفتهم بمِلفاتهم الشخصية.
تُعتبر إدارة شؤون الموظفين حجر الأساس في أي مؤسسة؛ فإذا لم تكن ذا فاعلية وتساهم حقًّا في الاحتفاظ بالموظفين.
-
وضع الخطط وتمثيل الشركة
-
ونظرًا إلى أنَّه على اتصال مباشر مع الموظفين، فهو يتولى مسؤولية تمثيل الشركة في لجان تعيّنها الجهات الحكومية.
مساعدة الموظفين
لكون مدير شؤون الموظفين يعملُ عملَ المستشار، فإنه يتعامل مع مشكلات وشكاوى الموظفين ويوجههم، ويحاول حلها لهم بأفضل السُّبُلِ المتاحة، والتي منها أن ينفذ -باعتباره صلة وصل بين الإدارة العليا والعاملين- الأمور التالية:
متابعة جميع الإجراءات المتعلقة بالموظفين، مثل: الإعارات واستحقاقات النقل من فرع لفرع، والانتداب والزيادات السنوية على الأجور والعِلاوات المالية، مع تسجيلها وأرشفتها على الكمبيوتر في مجلدات خاصة بها.
-
-
-
-
مساعدة الإدارة العليا
الإدارة العليا هي مجموعة أشخاص يتلخص هدفهم في وضع وتخطيط وإقرار السياسات الأساسية للشركة، لذا يكون مدير قسم شؤون الموظفين من الأساسيين الذين يصوغون سياسات وظيفة شؤون الموظفين.
-
-