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Secrétaire assistante - Coggle Diagram
Secrétaire assistante
Quoi ?
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Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (Produire des documents professionnels courants. Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure. Assurer le classement et l'archivage du service. Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur. Assurer le traitement du courrier. Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous. Organiser les déplacements et les réunions. Gérer un stock de consommables.)
Module 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise (Assurer l'administration des achats et des ventes. Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau. Assurer le suivi administratif courant du personnel. Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise.)
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comment ?
Périodes d'immersion: Décembre 22 - 3 semaines de 21h - secrétaire administration / Février 23 - 3semaines de 21h - secrétaire comptable (+ une journée en avril en gestionnaire de paie) / Mars 23 - 3 semaines de 21h - secrétaire médicale.
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