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La junta diaria: la rutina fundamental para la comunicación un negocio. -…
La junta diaria: la rutina fundamental para la comunicación un negocio.
Tipos de Reuniones.
Junta Semanal
Reunión de 60 a 90 minutos para revisar el progreso de las prioridades trimestrales.
Junta Mensual de Dirección
Reunión de medio día o de día completo, en la que los gerentes se reúnen para aprender.
Junta diaria
Reunión de 5 a 15 minutos para discutir temas tácticos.
Reuniones Trimestrales y Anuales de Planificación
Reunión externa de 1 a 3 días donde los líderes establecen el siguiente tema trimestral y/o anual.
Ventaja de las reuniones regulares
Reducir Molestias
Al agendar reuniones reduce las molestias, ya que están previamente planeadas.
Facilitar el logro de los objetivos
Se desarrollan discusiones importantes en torno a nuevas oportunidades, inquietudes y estrategias, para el ogro de objetivos.
Ahorrar Tiempo
Al establecerse un ritmo de comunicación, la información se transmite con precisión y rapidez; ayudando a que toda la empresa trabaje de forma eficaz.
Guía para ejecutar la junta diaria
Quién asiste
Configuración
Frecuencia
Tiempo
Quién dirige la reunión
La agenda
Consejos Productivos
Verbalizar los problemas en las juntas, para crear una red de apoyo.
Utilizar la junta diaria para dar seguimiento a los proyectos.
Iniciar y terminar puntualmente las juntas.
Cosas a Evitar
Si es posible evitar las videoconferencias, ya que para algunos es complicado el uso de la tecnología.
No repetir la misma junta con distintos grupos.
No saturar las reuniones de información.
