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Elementos de un sistema de información empresarial - Coggle Diagram
Elementos de un sistema de información empresarial
Los
Elementos de un sistema de información empresarial
un conjunto de datos vinculados entre sí para la obtención de objetivos empresariales. Ayuda en la gestión y administración de los datos e información que integran una compañía y le dan un uso correcto y óptimo para el mejoramiento de procesos y operaciones internas
Sistemas de información de marketing
Son un conjunto de relaciones estructuradas entre personal humano, máquinas y procedimientos para generar un mejor flujo de información. Estos datos provienen de fuentes internas y externas y sirven para tomar decisiones más inteligentes relevantes al área de marketing
Estan compuestos por: Datos internos, Inteligencia de marketing, Investigación de mercados y Soporte a las decisiones de marketing
Funciones de un sistema de información para empresas
Gestionar y administrar datos e información que componen a una empresa
Unificar la información de tu empresa a través de almacenes estandarizados para facilitar el uso y la comprensión de los datos generados
Etapas de un sistema de información
Desarrollo
Una vez completado el sistema, este puede pasar a un modo de prueba para afinar los últimos detalles para cumplir con las expectativas del usuario. Esta fase requiere un trabajo integral entre desarrolladores y analistas para poder incluir la tecnología e información más adecuadas
Diseño
El analista ya sabe lo que el nuevo sistema de información debe cumplir y puede empezar a trabajar en los planos y diseño. Al mismo tiempo, integrará la información y reportes que den sostén a la operación de la empresa. Suele basarse en el diseño de un software o infraestructura informática
Análisis de requerimiento
Cuando ya se conoce todo lo necesario para llevar a cabo un sistema de información, se inicia la etapa de desarrollo. En ella se elabora un diseño base del producto final, en donde el analista tiene que conocer el objetivo al que se quiere llegar para determinar qué datos o información requiere para alcanzarlo
Prueba
Esta fase sirve para conocer el verdadero funcionamiento del nuevo sistema de información. Aquí se elimina cualquier detalle que no cumpla con los objetivos y se hacen los cambios necesarios para que todo marche tal como se desea
Integración y ejecución
Se hace el primer lanzamiento del sistema. Al igual que en la fase de prueba, en este paso también se requiere mucho seguimiento para atender posibles imperfecciones. Una vez atendidos los últimos detalles, el sistema puede estar disponible para los usuarios finales
Planificación
Es necesaria para tener una visualización de lo que está pasando, lo que debe hacerse y establecer cómo lograrlo. El analista tiene que conocer el objetivo al que se quiere llegar para determinar qué datos o información requiere para alcanzarlo
Operación y mantenimiento
Como en todo proceso, es importante hacer un seguimiento puntual para asegurarse de que funcione como se espera. Además, el mantenimiento también debe ser regular para tener el sistema en óptimas condiciones
Automatizar procesos internos sin necesidad de contar con intermediarios para ejecutar ciertas operaciones
Brindar información actualizada en tiempo real disponible para todos los colaboradores o para aquellos encargados de las tomas de decisión
Favorecer un mejor aprovechamiento del tiempo que tus empleados disponen para ciertas actividades
Sistemas de procesamiento de transacciones
Son sistemas empresariales básicos utilizados para el nivel operativo dentro de una empresa. Constan de un sistema computarizado que realiza y registra transacciones de rutina diarias para el buen funcionamiento de una compañía
Esta compuesto por: Hardware, Software, Bases de datos, Telecomunicaciones, Personal y Procedimientos con los que se procesan las transacciones
Sistemas de información gerencial
Apoyan la toma de decisiones estructuradas o semiestructuradas de los mandos intermedios. Su labor principal es la de sintetizar la información de rutina de una empresa para asegurar el buen funcionamiento de los procesos
Esta Compuesto por: Hardware, Software, Datos, Personas a gerenciar y Métodos
Sistemas de control de procesos de negocio
Monitorizan y controlan procesos industriales o físicos. Se utilizan sobre todo en industrias petroleras, siderúrgicas o de generación de energía. Comprenden varios equipos, programas especializados y procedimientos de operación
Esta compuesto por: Entorno gráfico de diseño, Middleware, Metadatos, Interfaz de usuario, Monitorización, Reglas de negocio, Simulación, Automatización, Ejecución en la nube y Estándares
Sistemas de colaboración empresarial
Tienen la función de ayudar a los altos directivos de una empresa a controlar el flujo de información y proporcionar una vista integral de cada una de las áreas que conforman la compañía para su mejor gestión y toma de decisiones
Esta compuesto por: Datos, Hardware, Software y Procedimientos
Sistema de apoyo a la toma de decisiones
Es un sistema basado en ordenadores que es utilizado regularmente por los gerentes para tomar una decisión con el fin de resolver un problema en la empresa. Permite formular, calcular, comparar opciones y predecir escenarios para saber cuál es la mejor alternativa a tomar
Esta compuesto por: Gestor de datos, Gestor de modelos, Motor de conocimiento, Interfaz de usuario, Usuarios y Contexto de decisión
Sistemas de información ejecutiva
Brindan acceso rápido a la información interna y externa relevante de una empresa. Suelen visualizarse en formatos gráficos para la presentación de datos básicos, pero detallados, con la finalidad de que los gerentes o ejecutivos puedan leer la información con facilidad
Esta compuesto por: Interfaz gráfica, Indicadores de negocio, Integración de bases de datos, Usuarios y Acceso en la nube