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Gestión de proyectos - Coggle Diagram

- - - - basadas en
        
        Principios aceptados de gestión
        
        utilizados para la
        
        Planificación, estimación y control de las actividades de trabajo
        
        con el fin de
        
        llegar a un resultado final deseado en el tiempo dentro del presupuesto y de acuerdo a las especificaciones.
        
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        son aplicados a cada etapa del proyecto
        
        2.1.1. Definición
        
        2.1.2. Planificación
        
        2.1.3. Ejecución
        
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        aporta beneficios como
        
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        requiere
        
        Definir el problema y objetivo
      - cuyo ciclo de vida se desarrolla mediante unas
        
        2.2. Fases de la gestión de proyectos
        
        2.2.1. Alcance del proyecto.
        
        2.2.2. Desarrollar el plan detallado.
        
        2.2.3. Lanzamiento del plan.
        
        2.2.4. Monitorear/controlar el progreso del proyecto
        
        2.2.5. Cerrar el proyecto
- - - - Es un modelo en el que una sola persona con autoridad toma decisiones por todo el equipo. Aunque puede parecer conveniente, este enfoque tiene desventajas, ya que la decisión puede basarse en información incompleta o incorrecta. Además, aquellos que no están de acuerdo con la decisión o no participaron en ella no pueden llevarla a cabo.
    - - Este modelo de toma de decisiones implica la contribución de todos los miembros del equipo, lo que crea una sinergia en busca de la mejor decisión. Esto conduce a un compromiso más fuerte y beneficia la formación y poder del equipo. El enfoque participativo se recomienda siempre que sea posible.
    - - Este enfoque combina aspectos del enfoque directivo y participativo. El líder consulta a todos los miembros del equipo para obtener opiniones e ideas antes de tomar la decisión final. Este enfoque es participativo en la etapa de consulta, pero directivo en el momento de la toma de decisiones. Puede ser una buena opción cuando se necesita equilibrar la conveniencia con la participación del equipo.
  - - - Algunas personas evitan la confrontación directa en los equipos de proyecto.
        
        Este estilo no es tolerable ya que implica que están de acuerdo aunque se opongan a los resultados.
        
        Es importante buscar la participación y la opinión de cada persona en el equipo.
        
        Es responsabilidad del director del proyecto asegurarse de que cada miembro del equipo participe.
        
        Una forma sencilla de asegurar la participación de todos es preguntar a cada miembro del equipo lo que piensa de la situación y lo que sugiere hacer al respecto.
        
        Este enfoque puede difundir cualquier confrontación directa entre dos individuos en el equipo.
    - - Los miembros del equipo pueden tener diferentes estilos para manejar la confrontación.
        
        La técnica de tener a los miembros del equipo encargados de generar una recomendación puede reducir el nivel de confrontación y aumentar la eficiencia.
        
        El director del proyecto debe conocer los diferentes estilos de los miembros del equipo y trabajar para mitigar situaciones conflictivas..
    - - El enfoque busca oportunidades de ganar-ganar.
        
        El objetivo es encontrar una base común para llegar a una solución.
        
        Cada miembro del equipo es alentado a compartir su opinión.
        
        El conflicto no se evita pero no se busca crear un conflicto innecesario.
        
        El enfoque es constructivo, no destructivo..
  - - - En cuanto a la frecuencia de las reuniones del equipo, no hay una fórmula establecida, ya que depende de la duración y tamaño del proyecto. Si las reuniones son muy frecuentes, se pierde tiempo de trabajo, y si son muy escasas, los problemas y oportunidades pueden ser pasados por alto. El director del proyecto debe definir la frecuencia de las reuniones según las necesidades del proyecto y asegurarse de no perder el control sobre la gestión del mismo.
    - - En un equipo de proyecto, un asistente administrativo puede recibir y preparar los puntos a tratar en las reuniones, así como distribuir el orden del día. Si no hay un asistente, el papel debe rotar entre los miembros del equipo. El director del proyecto puede establecer una plantilla para la agenda de la reunión, de manera que se cubran los mismos temas generales en cada reunión.
    - - la importancia de las actas o minutas de las reuniones del equipo de proyecto. Estas minutas son una forma de documentar las discusiones, decisiones y acciones tomadas durante la reunión, lo que las convierte en una fuente importante de información para el equipo. En el corto plazo, las actas son útiles para justificar las decisiones tomadas y resolver confusiones en el proyecto. Además, el director del proyecto debe establecer una rotación entre los miembros del equipo para registrar y distribuir las actas de las reuniones.
    - - La responsabilidad de coordinar las reuniones del equipo también puede rotarse entre los miembros del equipo, lo que implica reservar el lugar, hora y equipo necesario para la reunión.
- - - - estas actividades deben ser
        
        1.1.3. Complejas. No son simple acciones repetitivas
        
        Deben estar orientadas a
        
        1.1.5. Una meta. El proyecto debe tener un único objetivo.
        
        que debe ser completada en
        
        1.1.6. Un tiempo específico. El proyecto tiene una fecha de finalización determinada.
        
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        1.1.4. Conectadas. Hay una relación lógica o técnica entre pares de
        actividades.
        
        1.1.2. Únicas. Aunque se repitan las condiciones siempre cambian
  - - - Una colección de proyectos. Los proyectos deben ser comple-
        tados en un orden específico para que el programa sea considerado completo.
  - - - 1.3.2.1. Del Producto. La calidad de la entrega del proyecto.
      - 1.3.2.2. Del proceso. Calidad del proceso de gestión del proyecto.
- - - - Metodologías tradicionales
        
        Proceso permanente
        
        Estructura firme del proyecto
        
        3.La documentación del proyecto es precisa y detallada
        
        La tecnología de ejecución del proyecto está
        claramente definida y cambia con mayor frecuencia
        
        Posibles cambios
        
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      - Metodologías ágiles:
        
        Proceso secuencia
        
        Estructura del proyecto sujeta a cambios
        
        La
        documentación del proyecto es provisional
        
        La tecnología de ejecución del proyecto está sujeta
        a cambios
        
        6.
        Reuniones regulares con el cliente
        
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      - 7.6 Selección de una Metodología Adecuada
        
        .
        
        La implementación de una metodología inadecuada disminuirá las posibilidades de una finalización eficiente del proyecto.
        
        La gestión eficiente de proyectos no es posible sin una metodología adecuada.
        
        Un adecuado enfoque o metodología de gestión de proyectos trae numerosos beneficios al gerente del proyecto y al equipo del proyecto.
        
        Las ventajas de utilizar una metodología adecuada incluyen: objetivos del proyecto más claramente definidos, procesos de trabajo más eficientes y efectivos, mayor flexibilidad y adaptación a las lecciones aprendidas, mayor precisión en la planificación de la gestión de riesgos, estandarización, identificación clara de roles y responsabilidades, comunicación mejorada, optimización de la entrega y los resultados, integración de herramientas, técnicas y conocimientos, y optimización de valor a través de lecciones aprendidas.
        
        Las ventajas adicionales incluyen: un mejor control de los objetivos y el alcance del proyecto, un tiempo más corto de ejecución del proyecto, una toma de decisiones más eficiente, una mayor satisfacción del cliente, intercambio rápido de información y mejor gestión del conocimiento.
        
        La selección de una metodología adecuada en la gestión de proyectos es un tema de numerosos artículos en la literatura.
        
        El uso de una adecuada metodología de gestión de proyectos trae como principales ventajas las siguientes:
        
        Una gestión de proyectos más fácil y sencilla
        
        una planificación y control de proyectos más fácil
        
        Un funcionamiento más eficiente del equipo del proyecto;
        
        Mejor comunicación dentro del equipo del proyecto
        
        Mejor comunicación con las partes interesadas
        
        Una introducción más eficaz del cambio
        
        Una gestión más eficiente de los riesgos y la calidad de los proyectos
        
        Una consecución más fácil y rápida de los resultados del proyecto, e
      - 7.7 Chin y Spowage (2010) definen la metodología de gestión de proyectos como un enfoque específico para gestionar todos los aspectos del
        proyecto en forma de procedimientos, reglas, normas y estándares generales y específicos
        
        7.7.1. Procesos de gestión de proyectos tales como iniciación, planificación, ejecución y seguimiento del
        
        7.7.2.Selección de herramientas y técnicas para la comunicación y entrega a las partes interesadas.
        
        7.7.3.Conjunto consolidado y agregado de mejores prácticas y valores apropiados de gestión de proyectos.
        
        7.7.4. Lista de referencia de terminología como denominador común y lenguaje de gestión de proyectos.
    - - Las más reconocidas son
        
        7.2. Metodología PRINCE2
        
        Se enfoca en la buena comunicación y en la inclusión de los clientes en el proceso de gestión de proyectos, en la división de los proyectos en fases y en la orientación hacia los resultados.
        
        Consta de nueve elementos básicos
        
        Organización :check: Planificación :check:Control :check:
        Etapas:check:
        Gestión de riesgos:check: Calidad en el entorno del proyecto :check: Gestión de la configuración :check: Cambio de control :check:
        
        Consta de ocho subprocesos básicos:
        
        Arranque del proyecto
        
        Iniciación del proyecto
        3.Control de fase
        4.Gestión basada en resultados
        
        Gestión de restricciones de fase
        6.Planificación
        
        Dirección
        8.Cierre de proyectos.
        
        7.3. . Metodología YUPMA
        
        se fundamenta en el análisis de
        
        Tres componentes básicos
        
        Tiempo
        
        Recursos
        
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        Tres subprocesos
        
        Planificación
        
        seguimiento/seguimiento
        
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        Fases
        
        Definición del proyecto
        
        Planificación de proyectos
        
        Seguimiento
        
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        7.4. Metodología APM
        
        Cuenta con un manual titulado APM Body of Knowledge
        
        Tiene 7 capítulos
        
        Características técnicas del proyecto
        
        Características comerciales
        
        Definición de cultura organizacional
        
        Cuestiones de
        control de proyectos
        
        Cuestiones estratégicas del proyecto
        
        Cuestiones de personal/RRHH
        
        Introducción al problema de la ejecución eficaz de proyectos
        
        7.5. Metodología HBS
        
        Comprende tres fases
        
        Planificación del proyecto. Abarca el desarrollo de la estructura, el desarrollo del
        cronograma, el análisis de recursos y la creación del plan de gestión de riesgos.
        
        Seguimiento y gestión de proyectos. Consiste en el seguimiento sistemático de la ejecución del proyecto y la comparación con los resultados
        previstos del proyecto
        
        Definición y organización del proyecto. Busca definir de manera precisa los objetivos del proyecto y su organización sobre una base para la planificación.
        
        7.1. Metodología PMI.
        
        Propone gestionar un proyecto a lo largo de diez áreas de conocimiento
        
        Gestión de integración. Incluye procesos y actividades para identificar, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos de gestión.
        
        2.Gestión de alcance. Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo necesario para completar el proyecto con éxito.
        
        Gestión de tiempo. Incluye procesos relacionados con la definición de los aspectos de tiempo de los proyectos y los procesos necesarios para
        gestionar la finalización oportuna del proyecto.
        
        Gestión de costes. Procesos relacionados con la planeación, presupuestación, financiación y control de costes del proyecto.
        
        Gestión de calidad. Incluye los procesos que permiten que el proyecto se complete de acuerdo con la calidad requerida y para satisfacer las necesidades para las que se emprendió.
        
        Gestión de recursos humanos. Integra procesos que
        organizan, gestionan y dirigen el equipo del proyecto.
        
        Gestión de la comunicación. Se ocupa de recopilar y utilizar
        toda la información asociada con la ejecución del proyecto
        
        Gestión de adquisiciones. Procesos relacionados con la adquisición y compra de materiales y productos necesarios para la ejecución del proyecto.
        
        Gestión de riesgos. Procesos de realización de la planificación, identificación, análisis, planificación
        de respuestas y control de riesgos de la gestión de riesgos en un proyecto
        
        Gestión de las partes interesadas en el proyecto. Procesos necesarios para identificar y analizar las partes interesadas, sus expectativas, así como para desarrollar estrategias de gestión adecuadas.
        
        propone cinco grupos de procesos de gestión
        
        Iniciación
        
        Planificación
        
        Ejecución
        
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    - - No se trata propiamente de una metodología ya que
        
        La IPMA (Asociación Internacional de Gestión de Proyectos) no tiene una metodología de procesos, sino que dirige la gestión de proyectos hacia la construcción del conocimiento, las habilidades y las competencias del director del proyecto.
      - No se clasifica como tradicional
      - Los gerentes de proyecto deben tener competencias en 3 áreas
        
        Técnicas
        
        Conductuales
        
        Contextuales
- - - - Wysocki, R; Beck, R; Crane, D. (agosto 2013). Principios de la gestión de un proyecto. IEEM Revista de Negocios, p.40-45.
      - Aspectos de la gestión de proyectos efectiva. (Agosto 2013). IEEM Revista de negocios, p.50-51.
      - Wysocki, R; Beck, R; Crane, D. (agosto 2013). Organizar el equipo del proyecto. IEEM Revista de Negocios, p.52-57.
      - Shenhar, A; Dvir, D. (agosto 2013). El riesgo en los proyectos. IEEM Revista de Negocios, p.68 -69.
      - Algunas consideraciones respecto a los proyectos. (Agosto 2013). IEEM Revista de Negocios, p.58-59.
      - Jovanović, P; Berić, I; Crane, D. (2018). Analysis of the Available Project Management Methodologies. Journal of Sustainable Business & Management Solutions in Emerging Economies. (23) p.3-13.
      - Wysocki, R; Beck, R; Crane, D. (agosto 2013). Definición de un proyecto. IEEM Revista de Negocios. p.30-35.