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Elaborado por:…
Cultura del servicio, indicadores y talento humano
Elaborado por: Emily Martínez Bernal
¿Cómo se selecciona el talento humano en servicio?
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6. La oferta
Antes de incorporar a un candidato como nuevo empleado, el contratante
Puede hacer una oferta de empleo, misma que puede estar condicionada a la superación de un periodo de prueba.
En esta fase del proceso de contratación también pueden utilizarse pruebas de carácter como el Test DISC.
Cultura del servicio
¿Qué es?
Es utilizar mejores estrategias del recurso humano, técnico y tecnológico.
Permitiendo una adecuada y creciente relación e integración entre todos los agentes sociales comprometidos: personas, empresas y comunidades.
Sistema de creencias y valores que comparten los colaboradores de una organización con respecto a las relaciones que establecen con el consumidor.
Es aquella que influye en la forma para comportarse o relacionarse en el
servicio, donde el cliente es primero.
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Elementos:
Visibles y tangibles
Creencias, valores, normas, dogmas, conductas, simbolismos, slogans y mensajes que definen a la organización.
Invisibles o intangibles
Los sentimientos hacia la organización, los miedos y temores, creencias, supersticiones y actitudes
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¿Qué indicadores existen en servicio?
Qué es
Unidades de medición clave que ayudan a las empresas y organizaciones a conocer el estado de satisfacción de sus clientes.
Esto les permite controlar dónde están ahora, qué es lo que están haciendo bien con los clientes y cómo deben mejorar.
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El uso de los indicadores o KPIs de servicio al cliente permite conocer si tus clientes comprarán más, así como si responderán bien y defenderán tu marca
Características
Permite llevar un monitoreo real de la satisfacción de los clientes que tienen con la experiencia brindada a lo largo del recorrido.
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Esto les permite controlar dónde están ahora, qué es lo que están haciendo bien con los clientes y cómo deben mejorar.
El uso de los indicadores o KPIs de servicio al cliente permite conocer si tus clientes comprarán más, así como si responderán bien y defenderán tu marca
Se obtienen datos concretos y objetivos para informar de las decisiones.
TIPOS
1. Satisfacción del cliente (CSAT)
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Se utiliza para conocer el grado de satisfacción del cliente con los productos y/o servicios de una organización.
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Ejemplo, la satisfacción con el servicio telefónico, la amabilidad del agente o el nivel de satisfacción con la experiencia de entrega. El cliente registrará su respuesta a partir de una escala de 1 a 5.
Para obtener esta métrica hay que calcular el número de clientes satisfechos (los que respondieron con 4 y 5) / Número de respuestas a la encuesta x 100.
2. Volumen de tickets de soporte
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Ayuda a hacer un seguimiento de las tendencias a lo largo del tiempo para ver cómo los cambios en el producto o en la asistencia aumentan o disminuyen este número.
Permite a los clientes encontrar respuestas por sí mismos, no necesitan acudir al servicio de atención al cliente.
3. Tiempo promedio de resolución
Muestra la cantidad promedio de tiempo que se tarda en resolver completamente el problema de un cliente.
Los departamentos de atención al cliente eficaces trabajan para incidir en el tiempo de resolución, en lugar de en el tiempo de respuesta.
Un tiempo de resolución corto suele indicar respuestas de soporte eficaces. Los clientes reciben todo lo que necesitan saber, y más.
4. Net Promoter Score (NPS)
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Las puntuaciones de NPS se miden con una encuesta de una sola pregunta, la cual puede ser respondida con un número de 0 a 100, siendo deseable una puntuación más alta.
Los clientes se dividen en promotor de marca (puntuación de 9 o 10), cliente pasivo (puntuación de 8 o 9) y detractores de marca (puntuación de 0 a 6).
5. Tiempo promedio de gestión
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Mide desde el momento en que un agente abre un correo electrónico de servicio al cliente hasta el momento en que hace clic en enviar (o desde el momento en que responde a una llamada telefónica hasta el momento en que cuelga).
Los gestores deben mejorar el tiempo promedio optimizando y agilizando los procesos para los miembros de su equipo.
6. Pérdida de clientes
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7. Índice de resolución de problemas
Representa el porcentaje de problemas que el personal resuelve realmente del total de consultas recibidas.
Requiere control de calidad en el servicio al cliente para asegurar que los problemas se están resolviendo realmente.
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