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Gestión de proyectos Por: Maria José Vélez - Coggle Diagram
Gestión de proyectos
Por: Maria José Vélez
Principios de la gestión de proyectos
La gestión de proyectos es un método y un conjunto de técnicas utilizados para la planificación, estimación y control de las actividades de trabajo para llegar a un resultado final deseado en el tiempo dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones
Controlador
Como parte del proceso de planificación, se crea un calendario inicial.
La lista contiene lo siguiente:
Lo que debe llevarse a cabo en el proyecto.
• Cuándo cada tarea debe llevarse a cabo.
• Quién es responsable de completar cada tarea.
• Qué entregables se esperan como resultado de la realización del proyecto.
Ejecución
Asignar los personas a las actividades.
Programar las actividades con fechas de inicio y fin específicas.
Identificar los recursos específicos
Iniciar el plan
Cierre
En la fase de cierre se evalúa lo que ocurrió durante el proyecto y proporciona información histórica para su uso en la planificación y ejecución de proyectos posteriores
La planificación de un proyecto
Aumenta el entendimiento
Mejora la eficiencia
Reduce la incertidumbre
¿Qué hace un director de proyectos?
Una de las primeras tareas de los directores de proyectos es definir el trabajo que hay que hacer en su área de responsabilidad.
Para el director del proyecto, la definición de las tareas es una fase preliminar del ciclo de vida del proyecto y muy importante. En esta fase, el solicitante y el director del proyecto llegan a un acuerdo sobrevarios aspectos importantes del proyecto.
Aspectos importantes
¿Existen supuestos, riesgos u obstáculos que puedan afectar el éxito del proyecto?
El riesgo en los proyectos
¿Qué es?
El riesgo del proyecto se define típicamente como un evento no deseado o condición que, si se produce, tiene un efecto negativo sobre un objetivo del proyecto
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¿Cómo se determina si el proyecto ha tenido éxito?
¿Qué objetivos se deben cumplir para lograr la meta?
¿Cuál es el objetivo del proyecto?
¿Cuál es el problema o la oportunidad que hay que abordar?
Fases de la gestión de proyectos
Lanzamiento del plan
Monitorear el progreso del proyecto
Desarrollar el plan detallado
Cerrar el proyecto
Alcance del proyecto
Aspectos de la gestión de proyectos efectiva
¿Cuáles?
Equipo de orientación
. Todos los departamentos afectados deben participar en la planificación del proyecto y para ayudar a que este sea un éxito
Tomar la iniciativa
Cuando se es responsable de un proyecto debe tanto delegar como ayudar, no debe esperar que alguien más haga algo por usted, asuma el papel y la responsabilidad colaborativa entre todo el equipo de trabajo
Comunicación
La comunicación es el aspecto más importante de la gestión de cualquier proyecto
Líder
Un director de proyecto debe proporcionar primero la visión, la “plataforma”. El líder asegura la alineación del
equipo y realiza la gestión para cumplir la misión del proyecto. El líder, en cooperación con el equipo, establece las expectativas y los colaboradores necesarios para cumplir la misión.
Definición de un proyecto
Un proyecto es una secuencia de actividades únicas, complejas y conectadas con una meta o propósito y que debe ser completado por un tiempo específico, dentro del presupuesto, y de acuerdo con las especificaciones
Meta
Los proyectos deben tener un único objetivo, por ejemplo, el diseño de un parque en el centro de la ciudad. Proyectos muy grandes o complejos pueden dividirse en varios subproyectos, cada uno de los cuales es un proyecto en sí mismo
Parámetros del proyecto
¿Cuáles?
•Alcance
El alcance define los límites del proyecto. Dice no solo lo que se va a hacer, sino también lo que no se hará.
•Calidad
Hay dos tipos de calidad que son parte de cada proyecto. El primero es la calidad del producto. Esto se refiere a la calidad de la entrega del proyecto. El segundo tipo de calidad es la calidad del proceso.
•Costo
El costo de hacer el proyecto es otra variable que define el proyecto. Es mejor pensarlo como el presupuesto que se ha establecido para el proyecto
•Tiempo
Los proyectos tienen una fecha de finalización especificada. Esta fecha puede ser autoimpuesta por la administración o especificada externamente por un cliente o agencia de gobierno
•Recursos
Los recursos son activos, como las personas, equipos, instalaciones físicas, o inventarios, que tienen disponibilidad limitada, se pueden programar, o pueden ser arrendadas a un tercero. Algunos son fijos, otros son variables solo en el
largo plazo.
Secuencia de actividades
El proyecto comprende una serie de actividades que deben completarse en un orden determinado, o una secuencia
Programas de proyectos
Un programa es una colección de proyectos. Los proyectos deben ser completados en un orden específico para que el programa sea considerado completo.
Organizar el equipo de trabajo de un proyecto requiere
Establecer normas de funcionamiento del
equipo
Toma de decisiones
Responsabilidad
Autoridad
Reuniones del equipo
Resolución de conflictos
Construcción de consensos
Brainstorming
Consideraciones al respecto de un proyecto
Diferentes proyectos tienen diferentes medidas de éxito. Estas medidas dependen del punto de vista, el marco de tiempo, la incertidumbre del proyecto
y otras variables
Las dimensiones del éxito vienen determinadas en el marco del plan del proyecto y deben impulsar la ejecución del proyecto.
Cinco dimensiones suelen ser suficientes para planificar y evaluar el éxito del proyecto: la eficiencia, el impacto en el cliente, el impacto en el éxito del equipo, los negocios, el éxito directo, y la preparación para el futuro.
Los ejecutivos deben implementar un sistema en el que todos los proyectos, como primer paso, definan las dimensiones de éxito relevantes en el plan del proyecto
El éxito del proyecto no puede ser juzgado solo por los parámetros: tiempo, presupuesto y rendimiento. estas son dimensiones de corto plazo que no reflejan el éxito a largo plazo.
La cultura de la organización debe premiar a los gerentes y equipos de proyecto por más que cumplir con los objetivos presupuestarios y de tiempo