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LA FUNCIÓN DE LA ADMINISTACIÓN DE PERSONAL - Coggle Diagram
LA FUNCIÓN DE LA ADMINISTACIÓN DE PERSONAL
Proceso mediante el cual una empresa se asegura del numero suficiente de personal y cumple con el objetivo de optimizar si estructura humana
Objetivo de la planeación estratégica de recursos humanos
Prever la demanda y la oferta de mano de obra
Acoplar o ajustar las habilidades de los empleados a las necesidades de la empresa
Satisfacer las necesidades individuales organizacionales y nacionales
efectuar una planeacion en forma continua y sistematica de que sea organizada
La planificación de los recursos humanos comprende
Elegir planes para objetivos
Traducir planes en acciones
Desarrollar hipótesis del entorno en el se cumplen
Replanificar para corregir desviaciones
Establecer objetivos concretos
Ventajas
Expandir la base de datos del personal, para apoyar otros campos
Coadyuvar a la coordinación de varios programas, como la obtención de mejores niveles de productividad mediante la aportación del personal mas capacitado
Economizar en las contrataciones
Mejorar la utilización de los recursos humanos
Etapas de un proceso de planificación de recursos humanos
Etapa II
Pronostico de las necesidades de Recursos Humanos (Demanda del personal)
Predicción de la disponibilidad de Recursos Humanos ( Oferta del personal )
Etapa III
Comparación de necesidades y disponibilidad
Demanda= Oferta
Excedente de Personal
Escasez de personal
Etapa I
Planificación estratégica
Etapa IV
Planes de recursos humanos
Mercado de trabajo
Esta conformado por las ofertas de trabajo o de empleo ofrecidas por las organizaciones, en determinado lugar y en determinada época
Situación de oferta
Reducción de exigencias a los candidatos y
moderación del proceso selectivo.
Aumento de inversiones en reclutamiento.
Énfasis en el reclutamiento interno.
Competencia entre las empresas para
conseguir candidatos.
Aumento de las inversiones en beneficios
sociales.
Excesiva cantidad de ofertas de vacantes.
Situación de demanda
Énfasis en el reclutamiento externo.
Aumento de exigencias a los candidatos y
mayor rigor en el proceso selectivo.
Reducción o congelamiento de las
inversiones en beneficios sociales.
Insuficiente cantidad de ofertas de vacantes.
Falta de competencia entre las empresas.
Reducción de inversiones en reclutamiento.
Pronostico de las necesidades de personal
Análisis de razón
Diagrama de dispersión
Análisis de tendencias
Los recursos humanos como función estratégica
El departamento de RRHH contribuye a obtener una ventaja competitiva
La motivación y la formación del factor humano contribuyen a el logro de este objetivo
Estrategia empresarial : Mejora de la competitividad
Funciones de los recursos humanos
Administración del personal
Retribución
Planificación, reclutamiento y selección
Responsabilidad social
Beneficios sociales
Relaciones laborales
Seguridad y salud laboral
Desarrollo de los recursos humanos
Planificación de los recursos humanos
Análisis de los presupuestos
Estudiar y obtener información sobre los puestos de trabajo
Definición de perfiles profesionales
Determinar habilidades, conocimientos, experiencia, actitudes de los puestos de trabajo
Reclutamiento
Funciones de reclutamiento
Interno
Promoción o cambio de funciones dentro de la empresa
Externo
Publicación de anuncios en prensa, portales de Internet, etc.
Delegar a través de otras empresas: ETT, Agencias de Colocación, SEPE.
Selección de personal
Entrevista
Solicitud de referencias
Pruebas de selección
Cuestionarios de personalidad
Dinámicas de grupos y Assesment Centers
Test de inteligencia y aptitudes
Etapas finales
Reconocimiento medico. Comprobación de la documentación. Contratación
Incorporación
Formación
Formación inicial
Prueba
Periodo de prueba
Bienvenida
Plan de bienvenida
Manual de acogida
Factores que intervienen en la planificación de RH
Rotación
Cada vez que una persona se va de la organización
Es el resultado de la salida de algunos empleados y la entrada de otros para sustituirlos en el trabajo
Cambios en los requisitos de la fuerza de trabajo
Ausentismo
Es la frecuencia o la duración del tiempo de trabajo perdido cuando los empleados no se presentan al trabajo
Costos de Reposición en función de la Rotación de Personal
Costos de
Entrenamiento
Costos directos de capacitación
Tiempo de los
instructores
Orientación
Programas de integración
Costos de
Selección
Aplicación de pruebas de conocimiento
Tiempo de seleccionadores
Entrevistas de selección
Exámenes médicos y de laboratorio
Costos de
Reclutamiento
Visitas a instituciones educativa
Tiempo de reclutadores
Publicidad
Procesamiento de solicitud del empleado
Investigación del mercado
Costos de
Desvinculación
Entrevista de
desvinculación
Costo de
outplacement
Cargo vacante hasta
la sustitución.