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PROCESO ADMINISTRATIVO, I - Coggle Diagram

- - - - Es la influencia que se ejerce en la conducta del ser humano, se logra al encontrar las necesidades de las personas, para ayudarlos a satisfacerlas de modo que se sientan con deseos de trabajar de forma eficaz y eficiente, a la vez que se sienten parte importante de la organización.
    - - : Ya sabemos que la comunicación es importante, si no existe una comunicación efectiva entre las partes de una organización, el patrón de las relaciones no será funcional.
  - - - AUTORITARIA
      - DEMOCRÁTICA
- - - - Es la estimación que se realiza de las actividades con base en premisas previamente establecidas para la previsión.
    - - Corregir desviaciones respecto a las normas y a los planes: El control es la parte total del sistema administrativo, ya que permite ajustar las actividades para lograr el cumplimiento de las metas, considerando las normas vigentes y la planificación.
    - - Es la acción de elaborar criterios de desempeño que permitan realizar las comparaciones necesarias para el control, pueden ser las metas u objetivos.
  - - - GASTO DE CAPITAL
        
        Determina específicamente los gastos de capital para las inversiones, en la planta de producción, maquinarias, equipos o inventarios.
      - EFECTIVO
        
        Es un pronóstico de ingresos y egresos de efectivo, que es la base para medir el movimiento real o el flujo de efectivo.
      - INGRESOS Y GASTOS
        
        Es la estimación del ingreso que va a recibir la empresa (puede ser por venta o servicios) y cuánto será el desembolso o gasto, durante un periodo determinado.
      - TIEMPO, ESPACIO, MATERIALES Y PRODUCTOS
        
        A veces es necesario estimar el tiempo, qué se necesita para realizar una actividad, o el espacio que puede ocupar un producto terminado o materia prima, de modo tal, que se puedan tomar las previsiones.
      - Son los términos numéricos de planes para el futuro dado; permite a los administradores determinar la capacidad del gasto, por quién fue realizado el gasto y dónde se gastó.
    - - LA AUDITORIA OPERACIONAL
        
        Busca determinar mediante una evaluación de las actividades u operaciones que realiza la empresa, si estas son desempeñadas de forma adecuada y si contribuyen efectivamente al cumplimiento de los planes.
      - LOS INFORMES O ANÁLISIS ESPECIALES
        
        Son los informes que elaboran las diferentes áreas dentro de la empresa, detallando los aspectos principales de las actividades desarrolladas y cubren las limitaciones que se presenten. Estos se elaboran cuando se desea profundizar acerca de un aspecto en particular.
      - LOS DATOS ESTADÍSTICOS
        
        Tiene que ver con reportes y las gráficas que muestran el comportamiento, ya sea histórico o actual de las actividades de la organización.
      - LA OBSERVACIÓN PERSONAL
        
        Esta técnica consiste en recorrer periódicamente las áreas de producción de la empresa y verificar si los colaboradores están cumpliendo con las tareas asignadas, así como conocer, de primera mano, las dificultades encontradas en la realización de las actividades.
      - Son recursos o fuentes de información que utilizan los administradores para conocer el desarrollo de las actividades de las empresas. Entre de estos:
- - - - Es una forma de poder. Es la que tienen los administradores o gerentes como responsabilidad directa a lo largo de toda la cadena de mando de la organización, para alcanzar las metas propuestas por dicha organización.
    - - Es la que ejercen los grupos de personas que ofrecen asesoría y servicio a los gerentes de autoridad lineal, es la que ayuda a la autoridad de línea a lograr los objetivos de forma eficiente. Se basa en el poder del experto.
  - - - Representa la forma gráfica de la estructura de una empresa y en él se pueden observar: los cargos, las funciones, los niveles jerárquicos, la autoridad y las relaciones existentes entre todos.
    - - Es la transferencia de información de una persona a otra, o de una persona a un grupo de personas.