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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
CONTROL: Es el que permite al administrador evaluar los resultados y determinar si estos son los adecuados para el logro de los objetivos y las metas de la empresa. Esta función permite señalar los errores e identificar a los responsables y obviamente corregir las fallas. No solo debe hacerse al final del proceso administrativo, sino que debe hacerse de forma constante de forma que se detecten las fallas o equivocaciones y se puedan corregir a tiempo.
Concepto e importancia:
El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación, organización, dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa y su organización de la forma más eficiente posible.
En palabras aún más sencillas, el proceso administrativo se compone de una serie de etapas que nos ayudarán a conseguir los objetivos propuestos. El proceso administrativo es continuo.
Henri Fayol, fue el creador del proceso administrativo. De él emanan las 4 etapas de las que se compone el proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control.
El Procesa Administrativo o Gestión empresarial es el desarrollo de las funciones de planificar, organizar, dirigir y controlar, por medio del cual se efectúa la administración, la cual tiene el propósito de lograr los objetivos organizacionales.
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PLANIFICACIÓN: Se le llama también planeamiento. Precede a la organización, dirección y control y es básico para el proceso administrativo, ya que es la acción de ordenar y proyectar diferentes comportamientos y actitudes para lograr los objetivos de una organización. También es seleccionar métodos, objetivos, lo mismo que las acciones que se desarrollarán para lograrlos. La función de la planificación se refieres a: (qué se va a hacer) como a los medios (cómo se va a hacer).
Los objetivos y metas: Son los planes que se logran a través de diversas actividades.
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Las políticas: Son las directrices generales que orientan y guían el pensamiento de los administradores antes de tomar decisiones.
Las estrategias y metas: Son las acciones que se deben tomar y los recursos con que se cuenta para su cumplimiento.
Los programas: Son asignaciones o tareas, los diversos recursos que se van a utilizar, los pasos a seguir y todos los elementos que son necesarios para llevar a cabo una acción determinada.
Los proyectos: Son la secuencia de acciones o eventos que tienen un principio y un fin determinado, con el propósito de alcanzar un objetivo establecido previamente.
ORGANIZACIÓN: Es la coordinación de todas las funciones y recursos de una empresa para alcanzar las metas propuestas. La organización consiste en
La Comunicación: Es la transferencia de información de una persona a otra, o de una persona a un grupo de personas. Es un proceso mediante el cual se comparten significados en la transmisión de mensajes, en forma de símbolos comunes al emisor y al receptor.
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-Coordinar las actividades de manera vertical y horizontal (entre divisiones, departamentos u oficinas generales).
Clases de comunicación:
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Comunicación simbólica: Son los gestos, sonidos, letras, números o palabras que representan las ideas que se quieren comunicar.
El Organigrama: Representa la forma gráfica de la estructura de una empresa y en él se pueden observar: los cargos, las funciones, los niveles jerárquicos, la autoridad y las relaciones existentes entre todos.
DIRECCIÓN: Para efecto del estudio de este tema, dirección es una función de los administradores, en la que se describe cómo un dirigente influye en sus colaboradores para que contribuyan a lograr las metas de un grupo o de una organización. Esta implica el ogro de los objetivos con las personas y por medio de las personas.