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Escola Digital A.E.V.N. Logo_AEVN_Google, A.E.V.N. - Coggle Diagram
Escola Digital A.E.V.N.
Configuração de Equipamentos
Verificação dos constituintes do KIT (Portátil, Hotspot, Cartão, Auscultadores e mochila)
Configuração do Portátil
Preparação do Kit
Receção de Equipamentos Novos :check:
Confirmar o estado das embalagens
Confirmar as quantidades e o nº de série
Datar, assinar de forma legível e carimbar guia transporte / remessa
Atribuição de Kits
Entrega de Kits
Entrega do equipamento e assinatura do auto de entrega
Informar os Encarregados de Educação dos alunos dos direitos/deveres com o Kit
Digitalizar o auto de entrega ( + Excel )
Submeter o auto de entrega ( + Excel )
Contacto com professor titular / DT
Verificação dos alunos / docentes por atribuir kit
Assinatura do auto de entrega
Atribuição de kits
Imprimir auto de entrega
Gerar auto de entrega
Recusa de Equipamento
Preencher documento próprio, com a respetiva justificação
Devolução de Equipamentos
Recolha, verificação e dissociação (+ Excel )
Alunos: até ao penúltimo dia de aulas.
Docentes: até ao penúltimo dia antes do início do período de férias.
Alunos que transferidos do AEVN: antes do processo sair para outro estabelecimento de ensino
Contacto
Alunos: que mudam o tipo de equipamento ou terminam o secundário, uma semana antes do término das aulas
Alunos transferidos do AEVN: no momento em que os serviços têm conhecimento.
Docentes: que terminam funções no AEVN, uma semana antes do início do período de férias
Verificações
Verificar componentes dos kits (computador portátil, auscultadores com microfone (apenas se se encontrarem em bom estado), mochila, hotspot e cartão SIM).
Acondicionar os equipamentos, em local seguro, nas caixas originais ou, no caso de não existirem, dentro da respetiva mochila, organizados por fases.
• Etiquetar manualmente cada computador indicando o respetivo tipo (I, II III), fase e o estado, conforme registado na plataforma
• Verificar se o número de série e o número de imobilizado de cada equipamento está legível
Verificação de alunos/docentes com equipamentos por entregar. Reforço do pedido de devolução
Equipamento para manutenção
Receber o equipamento, verificar cuidadosamente o estado e proceder ao preenchimento do auto de receção. Na Plataforma, alterar o estado do equipamento, para “Manutenção”.
Na plataforma interna MED, criar registo de entrada do equipamento
Durante o processo de manutenção, inserir registo dos procedimentos efetuados na plataforma MEED e/ou informação de envio ao fornecedor (RMA)
Quando o equipamento regressa do fornecedor, proceder no ficheiro Excel e nas Plataformas ( ED e MED), ao registo do estado do equipamento, para “Reatribuir” ou “Devolvido ao utente”.
Outros estados de Equipamento
Verificar outras situações, como equipamento extraviado, inutilizado, recuperado ou em incumprimento e proceder à atualização no ficheiro Excel e na plataforma.
No caso do equipamento inutilizado proceder fisicamente à sua identificação e arrumação no local destinado.
Monitorização da plataforma
Verificar semanalmente se existem alunos / docentes para atribuição de kit.
A.E.V.N.
