Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Рост отдела по работе с данными :fire:, Вопросы на которые нужно ответить…
Рост отдела по работе с данными
:fire:
Проект
создание нового результата.
Качества сотрудников команд
Креативность и инновационность: Сотрудник проектного отдела должен быть способен мыслить творчески и предлагать новые идеи для решения проблем и достижения целей проекта.
Гибкость и адаптивность: Сотрудник проектного отдела должен быть готов к изменениям и уметь адаптироваться к новым условиям, чтобы успешно завершить проект.
Управление рисками: Сотрудник проектного отдела должен уметь определять потенциальные риски и разрабатывать стратегии для их управления.
Умение работать в команде: Сотрудник проектного отдела должен быть готов работать с другими людьми и уметь находить компромиссы для достижения целей проекта.
Способность к анализу данных: Сотрудник проектного отдела должен уметь анализировать данные и информацию, чтобы принимать обоснованные решения и определять дальнейшие шаги проекта.
??? Умение работать с технологиями: Сотрудник должен быть знаком с технологиями и инструментами, используемыми в его работе, чтобы эффективно выполнять задачи и совершенствовать процесс работы с ними.
Мотивация Бонусы за достижение цели. .
OKR
Первым шагом является определение общей цели для проектного отдела, которая должна быть связана с бизнес-стратегией компании. Эта цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, значимой и ограниченной по времени (SMART-цель).
Затем необходимо разработать несколько ключевых результатов, которые помогут достичь этой цели. Ключевые результаты должны быть конкретными, измеряемыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени.
После этого необходимо связать OKR проектного отдела с бизнес-стратегией компании и сформулировать цели и ключевые результаты для каждого проекта в проектном отделе.
Следующим шагом является установление метрик для измерения прогресса в достижении ключевых результатов и целей. Эти метрики должны быть измеряемыми, количественными и связанными с ключевыми результатами и целями.
Наконец, необходимо создать систему отслеживания прогресса и оценки достижения ключевых результатов и целей. Эта система должна быть регулярной и обеспечивать обратную связь для улучшения процесса достижения OKR.
OKR включают цель (значительную, конкретную, четко определенную цель) и 3–5 ключевых результатов (измеримые критерии успеха, используемые для отслеживания достижения этой цели)[3]
введение OKR в проектном отделе начинается с определения целей и ключевых результатов, которые вы хотите достичь.
Бонусы за достижение целей на проекте, может годовая премия, может бонус за подписание акта выполненных работ. Тут еще надо подумать. Метрики - показатели
Виды проектов
Проекты свыше 1000 усопших с данными
Аналитика. Подготовка проектным отделом алгоритма эффективных процессов и документации для обеспечения бесперебойности процессов. Оценка сложности задач. Выборочная проверка объема. Помощь при необходимости процессникам. Дообучение процессников. (прописать ответственность) Решение задач с повышенным коэффициентом сложности
Обилие рутинных задач :warning:
Передача процессникам
Процесс
создание одного и того же результата и совершенствование процесса
Качества сотрудника
6 more items...
Гибкий график работы (Самозанятый)
Понятные инструкции для быстрого входа
Мотивация KPI
штат
чистые процессники или проектники
аутсорс
Автоматизация/ роботизация/ стандартизация (проектная команда и IT отдел)
Съемка поля
Подготовка таблиц
Подготовка картографии
Расшифровка
1 more item...
Пилоты/триалы
Сдача пилотного проекта качественно и в срок (метрики выполнения цели, сверхцель)
Аналитика
Съемка поля
Подготовка таблиц
Подготовка картографии
Расшифровка
1 more item...
Проекты до 1000 усопших с данными
Сдача проекта качественно и в срок (метрики выполнения цели)
Аналитика
Съемка поля
Подготовка таблиц
Расшифровка
Мердж
1 more item...
(это тоже может быть проектом) Важно ввести метрики оценки. Для более легкого управления процессами и получаемым результатом, для мотивации сотрудников, для возможности планирования проектов. Нужна автоматическая проверка данных, нужна единая мастер таблица и единый скрипт
Минимизация потерь
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1m9Rq5BEXUqM5V4Srqpeo0bdWydAKnjEl-i5pwBSH7Pg/edit?usp=sharing
Вопросы на которые нужно ответить
Какие роли есть на проекте и какая ответственность у каждой роли
Какие есть задачи у каждой роли и какой у них коэффициент сложности
Какие могут быть Коэффициенты сложности у задач (3-5), от чего он зависит
Какие процессы хочется улучшить?
Задачи какого коэффициента сложности можно передать каждому сотруднику
Новичок
Практикант
Практик
Опытный профи
Звезда