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SIRH 1 - Coggle Diagram
SIRH 1
1. Comment conduire un projet SIRH ?
Etape 1:
Analyser les solutions du marché
Procédure RFI : (=Request For Information ou demande de d’information) Elle permet d’évaluer les solutions du marché et de confirmer la capacité des fournisseurs ou éditeur à répondre aux besoins de l’entreprise.
Analyse comparative
Le benchmark auprès des entreprises
une grille d’évaluation de critères objectifs
Etape 2:
Mener un dialogue compétitif (Dialogue compétitif (une période d’échanges avec des éditeurs présélectionnés
travailler sur les besoins et les attentes de l’entreprise
Tester la solution dans des conditions réelles grâce à une maquette.
Etape 3:
Conduire un projet en mode SAAS ( SAAS = logiciel en tant que service )
Une application du marché héberger dans le cloud et accessible par internet, les entreprises souscrivent à des services et des fonctionnalités sous la forme d’un abonnement annuel plutôt que de développer ou acheter un logiciel les entreprises s’abonnent à ce type de solution qui a l’avantage d’être mise à jour régulièrement.
Configuration
Recette
Cadrage
Déploiement
Etape 4:
Accompagner le changement
Plan de gestion du changement
Mettre en place des actions de communication
Réussir l'adhésion ( définir la vison, impliquer les parties prenantes , mettre en place des formations etc ...)
2. Comment gérer et administrer le SIRH
Etape 1:
Faire communiquer les outils du SIRH
2 Techniques d'interfaces : Le transfert par fichiers plats , Les web services
Etape 3 :
Faire évoluer le système
Evolution : Modification technique d’un ou plusieurs constituants du SIRH visant à son amélioration, son optimisation ou sa rationalisation
Règlementaires
Utilisateurs
Adaptations internes de l’entreprise
Etape 4:
Décrire les activités du responsable SIRH
Les activités du SIRH sont très diversifiées : assistance à maîtrise d’ouvrage, gestion de projets, assistance aux utilisateurs, relations avec des prestataires extérieurs.
Etape 2:
Assister les utilisateurs
Le support aux utilisateurs
Les principales demandes d’assistances (ex : mots de passe
Demande (mail, téléphone, ticketing)
3. Comment digitaliser les processus RH
Etape 1:
Les outils satellites vers une gestion administrative élargie ( Outils satellite : Gravite autour de l’outil principal de gestion administrative afin de gérer des processus spécifiques )
Ex: la sécurité au travail, l’hygiène et la santé, La gestion des intérimaires, la gestion des organigrammes, la gestion des titres restaurants
Etape 2 :
Le « on-boarding » il permet de préparer l’arrivée du futur salarié et garder le contact pendant les semaines qui précèdes sont premier jour travaillée et enfin de suivre l’avancement de son intégration au cours des premiers mois.
Automatisation des tâches (ex : badges d’accès, inscription mutuelle)
Etape 3 :
La gestion de la performance = entretien d’évaluation (collecter les besoins de formation, identifier les souhaits de mobilité)
Mise à jour en temps réel (feedback continu, des évaluations tout au long de l’année)
Etape 4:
Le portail RH
Portail ouvert à tous (éléments de consultation)
Portail manager (effectuer les tâches du rôle de responsable)
Portail collab (faire des demandes et démarches)