Електронний документообіг (обіг електронних документів) - сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання.Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів, що виключає дублювання документів
У разі відправлення електронного документа шляхом пересилання його на електронному носії, датою і часом відправлення вважаються дата і час здавання його для пересилання