Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
QUY TRÌNH INTERNSHIP - Coggle Diagram
QUY TRÌNH INTERNSHIP
QUY TRÌNH CHUẨN BỊ TRƯỚC OB
Nhận thông tin, số lượng thực tập từ REC
Tạo danh sách tổng hợp sinh viên thực tập ( bao gồm OJT tại FA và OJT tại đơn vị) và 1 danh sách riêng về các bạn OJT tại đơn vị
Collect skill mong muốn thực tập tại Fsoft và Collect địa chỉ MAC (nếu danh sách REC còn thiếu hoặc chưa có)
Gửi mail khai giảng cho intern và trainer
Báo Lead Admin về việc học ISMS cho intern
Request thẻ thực tập
Plan khóa thực tập tại FA
Phân chia lớp thực tập tại FA
Tạo file quản lý lớp
Xin phê duyệt plan lớp học và budget dự kiến cho lớp học
Lập group trên facebook và đăng bài về buổi khai giảng
Mời trainer/mentor giới thiệu trong buổi khai giảng
Mail sắp xếp phòng khai giảng, thẻ giữ xe
Báo anh SSC.Admin về số lượng intern và thời gian sẽ sử dụng buổi trưa để chuẩn bị suất ăn trưa cho các bạn
Chuẩn bị logistic ready buổi khai giảng
Phân công admin hỗ trợ buổi khai giảng
Làm file đánh giá thực tập hằng tháng của intern cho mentor phụ trách
Các tài nguyên của lớp học phải chuẩn bị sẵn sàng
QUY TRÌNH TỔNG KẾT LỚP VÀ SAU TỐT NGHIỆP
TỔNG KẾT LỚP HỌC
Chốt file đánh giá internship
Làm slide Closing bao gồm các nội dung
-Ảnh tập thể từng lớp
-Tổng hợp các event mà các lướp intern tham gia
-Kết quả thực tập của từng lớp (số lượng và tỉ lệ pass và fail khóa thực tập)
-Các bạn intern xuất sắc nhất của từng lớp
-Các video hành trình của các lớp intern (được quay từ đầu khóa)
Book phòng closing
Gửi mail và MR closing cho các bạn intern và mentor
Văn nghệ: nhờ các bạn intern chuẩn bị 1- 2 tiết mục văn nghệ
Mời người closing phía FA
Buổi Closing gồm các chương trình sau
-Check-in điểm danh
-Tiết mục văn nghệ
-Welcome các bạn buổi closing
-Video tổng kết các hoạt động của intern trong kì thực tập
-Mời anh Trainer phụ trách closing phát biểu
-Mời các anh mentor phát biểu cảm nghĩ ( nếu có mentor tham dự)
-Phát video FA gửi lời chúc cho các bạn
-Tiết mục văn nghệ thứ hai ( nếu có)
-Video hành trình của các lớp
-Kết màn của MC
-Trả thẻ
Tổng kết số lượng thẻ và trả lại cho NganNDD
Gửi kết quả thực tập cho các bạn inntern và cho các bạn feedback 1 ngày
Giải quyết các trường hợp feedback (nếu có)
Chốt điểm và gửi mail kết quả thực tập của tất cả các bạn intern cho TienPVT
Hoàn thành tất cả các file quản lý lớp
Gửi Course Report cho các lớp intern
Update Report về lớp done
Tính tiền Effort cho mentor toàn khóa
SAU TỐT NGHIỆP
Cập nhật tin tuyển dụng bên FA share về
group lớp
QUY TRÌNH BUỔI KHAI GIẢNG VÀ QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ LỚP
BUỔI KHAI GIẢNG
Chuẩn bị logistic
Nhắc admin thực hiện các công việc đã phân công từ trước
Welcome các bạn intern và hướng dẫn các bạn checkin điểm danh
Mời trainer khai giảng
Giới thiệu các hoạt động event của FA
Hướng dẫn viết mail
Bầu lớp trưởng
Thông báo các quy tắc, quy định làm việc với lớp
Cho các bạn quét mã codelearn, hướng dẫn tạo codelearn
Hướng dẫn check địa chỉ MAC song song phát thẻ + thu tiền
Hướng dẫn các công việc cho lớp trưởng
Cho các bạn về khoang làm việc đã phân từ trước và ổn định chỗ ngồi
Hướng dẫn vị trí căn tin và cách dùng uptop cho các bạn
Cho các bạn về khoang làm việc đã phân từ trước và ổn định chỗ ngồi
Cho các bạn kiểm tra tài sản máy móc thiết bị tại chỗ ngồi của mình và kí tên vào giấy khai tài sản
Nhắc các bạn về việc học ISMS vào chiều buổi khai giảng
Phổ biến về việc học và làm bài quiz cho các bạn
QUẢN LÝ LỚP HỌC
Dựa vào danh sách điểm danh, check lại số lượng intern ( Active và cancel) rồi gmail báo lại số lượng cho TuanVT5
Gửi mail thông tin tiêu chí lớp học cho intern các thông tin sau
Cách đánh giá
Thông tin lớp
Quy định
Mẫu chữ ký
Plan khóa thực tập
Gửi mail Thông báo điểm danh và quy định chung của lớp
Gửi mail mời mentor cho các lớp intern phụ trách
Lưu tất cả thông tin của lớp trên file server
-Plan
-File khai giảng lớp
-Danh sách lớp đã update
Kiểm soát kỷ luật
Admin follow book phòng và theo dõi lịch học cũng như tiến độ lớp, gửi MR đến lớp và mentor khi có buổi training
UPDATE REPORT
-Report tình hình lớp hàng tuần vào Thứ 4 trên group teams
-Report hàng tháng vào ngày 27
Lấy đánh giá hằng tháng của các bạn intern từ mentor phụ trách và đơn vị
Gửi kết quả hằng tháng cho các bạn intern
Gửi template đánh giá OJT tại đơn vị (nếu có) cho PM/leader đơn vị OJT để đánh giá hàng tháng
Lấy feeback hằng tháng
Họp các bạn lớp trưởng hằng tuần để báo cáo tình hình lớp
Báo số lượng khi có sự thay đổi cho bên REC (TuanVT5) nắm số lượng
Cho các bạn kí trả tài sản vào hôm cuối cùng thực tập ở FA