Perencanaan adalah menyusun berbagai keputusan yang bersifat pokok, yang dipandang paling penting dan yang akan dilaksanakan menurut urutannya guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan. sedangkan perngorganisasian berarti suatu bentuk kegiatan yang mengatur cara kerja, prosedur kerja dan pola kerja atau mekanisme kerja kegiatan layanan bimbingan dan konseling.

Karena perencaan BK di sekolah itu untuk menentukan serangkaian tindakan atau usaha yang dilakukan lembaga pendidik kepada siswa agar menyesuaikan diri dengan memuaskan diri dalam lingkungan dimana mereka hidup agar tercapai tujuan yang diinginkan.

Tujuan untuk kegiatan pengaturan lalu lintas kerja pelayanan bimbingan konseling sehingga kegiatan tersebut berjalan lancar, efisien, dan efektif.

Administrasi dalam bimbingan konseling adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi BK. Hal ini meliputi perencaan program dan pengaturan waktu bimbingan konseling.

1. pada saat pertama diterima di sekolah, data pribadinya dicatat dari hasil pengedaran angket pada orang tua.
2. data murid yang diperoleh dari catatan anekdot selama proses belajar-mengajar di sekolah
3. bila guru memandang perlu memberikan pelayanan kepada murid
4. konsultasi guru dengan orang tua murid hendaknya juga di catat
5. setiap bulan guru diharapkan memberikan laporan tentang pelayanan BK kepada kepala sekolah
6. dalam keadaan yang sangat khusus guru kelas dapat menghasilkan murid kepada petugasyang lebih relevan

2. organizing, penentuan sumber daya atau dan kegiatan-kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
   

3. staffing, penarikan latihan dan pengembangan, serta penempatan dan pemberian orientasi kepada karyawan

1. planning, merupakan penetapan tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategi

4. leading, bagaimana membuat para karyawan melakukan apa yang diinginkan

5. controlling, penemuan dan penerapan cara untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan

1. tidak ada balikan dari orang yang tidak kompeten;
2. ketinggalan IPTEK damal BK;
3. kehilangan identitas profesi BK;
4. kejenuhan profesional;
5. pelanggaran kode etik yang akut;
6. mengulang kekeliruan secara masif;
7. erosi pengetahuan;
8. siswa dirugikan.

1. merumuskan masalah program, dalam mengevaluasi konselor perlu disiapkan instrumen yang terkait dengan kegiatan yang dilakukan berdasarkan program yang disusun.
2. mengembangkan atau menyusun pengumpulan data. untuk memperoleh hal yang dibutuhkan maka konselor perlu menyusun instrumen yang relevan.
3. mengumpulkan dan menganalisis data. dari hasil data ini dapat diketahui program mana yang telah terlaksana dan yang tidak terlaksana.
4. melakukan tindak lanjut. Tindak lanjut ini dapat berupa perbaikan-perbaikan program data atau pengumpulan program.

Karena peranan adalah suatu pola tingkah laku tertentu yang merupakan ciri khas semua petugas dari suatu pekerjaan atau jabatan tertentu. Setiap jabatan atau tugas tertentu akan menuntut pola tingkah laku tertentu pula dan tingkah laku mana yang akan merupakan ciri khas dari tugas atau jabatan tadi.

Maka anggota yang melaksanakan evaluasi program dengan baik akan mendapatkan sebuah pemahaman yang lebih baik dari hasil pembelajaran yang sudah terlaksana dan menjadikan salah satu keputusan tentang pelaksanaan maupun hasil pembelajaran, memberikan kualitas yang bagus bagi proses pembelajaran kedepannya.