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INICIO DE UN PROYECTO, herramientas y técnicas para la gestión de proyecto…
INICIO DE UN PROYECTO
Desarrollo de proyecto
Planificación y control del proyecto
Administración de recursos del proyecto
Administración del riesgo y la calidad del proyecto.
Cierre del proyecto:
Entrega del proyecto.
Evaluación del proyecto.
Lecciones aprendidas.
CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS.
Ciclo de vida del proyecto
Es la secuencia de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.El ciclo de vida del proyecto puede variar según el tipo de proyecto y la metodología utilizada, pero generalmente se compone de las fases de iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.
Alcance del proyecto
Son los resultados específicos que se buscan lograr con el proyecto. Los objetivos deben ser claros, medibles, alcanzables, relevantes y tener un plazo definido para su logro.
Proyecto
Es un esfuerzo temporal que se realiza para crear un producto, servicio o resultado único. Los proyectos tienen un inicio y un fin definido, y su éxito se mide en función del cumplimiento de los objetivos establecidos.
Restricciones del proyecto
Son las limitaciones de tiempo, costo, calidad y recursos que pueden afectar la capacidad de un proyecto para alcanzar sus objetivos. Las restricciones son inevitables en la mayoría de los proyectos y deben ser identificadas y manejadas de manera efectiva.
Conclusiones De Conceptos Básicos
En general, estos conceptos básicos son fundamentales para comprender la naturaleza y los objetivos de la administración de proyectos. Una comprensión clara de estos conceptos permite a los profesionales de la gestión de proyectos planificar, ejecutar y controlar proyectos exitosos.
Estructura de un proyecto y roles y responsabilidades del equipo de proyecto
Ejecución
Se llevan a cabo las actividades planificadas, se administran los recursos, se realizan ajustes y se solucionan problemas.
Inicio
Se define el proyecto, se establecen los objetivos, se identifican los recursos y se asignan responsabilidades.
Planificación
Se establecen los planes, se definen los plazos, se detallan las actividades y se asignan recursos.
Monitoreo y control
Se verifica el progreso del proyecto, se monitorean los costos, se ajustan los planes y se resuelven los problemas.
Cierre
Se finaliza el proyecto, se entregan los resultados, se realiza la evaluación final y se documentan los aprendizajes.
Roles
Patrocinador del proyecto
Es la persona o entidad que proporciona los recursos financieros y apoya el proyecto.
Gerente de proyecto
Responsable de planificar, ejecutar y controlar el proyecto, y de garantizar que se alcancen los objetivos establecidos.
Stakeholders
Son las personas o entidades interesadas en el proyecto y que pueden afectar o ser afectadas por el mismo.
Equipo de proyecto
Son los miembros que trabajan en las diferentes etapas del proyecto, aportando habilidades y conocimientos específicos.
Implementación y ejecución de proyectos en la práctica
Definición y planificación de un proyecto.
Comunicación con el equipo de proyecto y los stakeholders.
Manejo de cambios y riesgos en el proyecto.
Control y monitoreo del avance del proyecto.
herramientas y técnicas para la gestión de proyecto
Diagrama de Gantt
Herramienta que permite visualizar el cronograma del proyecto y las tareas asociadas a cada actividad. Es útil para planificar el trabajo y hacer seguimiento al progreso del proyecto.
Análisis de riesgos
Técnica que permite identificar y analizar los posibles riesgos asociados al proyecto. Con base en el análisis, se pueden implementar estrategias para minimizar o mitigar los riesgos.
Matriz de responsabilidades
Herramienta que ayuda a definir los roles y responsabilidades de los miembros del equipo de proyecto. Permite identificar claramente quién es responsable de cada tarea y quién debe ser consultado o informado en cada etapa del proyecto
Método del camino crítico
Técnica que permite identificar las actividades críticas del proyecto y determinar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto. Es útil para planificar y controlar el tiempo del proyecto.
Métricas de desempeño
Herramientas que permiten medir y evaluar el progreso del proyecto, con base en objetivos y metas establecidas previamente. Las métricas pueden incluir indicadores de costo, tiempo, calidad, satisfacción del cliente, entre otros.
MAPA MENTAL
ASPECTOS CLAVES DEL INICIO DE UN PROYECTO
