Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Project M - Coggle Diagram
Project M
Aanpak sessie
Knelpunten compleet maken
Schatting van de vertraging per knelpunt (historisch)
Schatting van de impact per knelpunt (toekomstig)
Hebben we een probleem?
Behoefte opdrachtgever (voorspelbaarheid & controls)
Niet mogelijk: meerjarige planning
Niet mogelijk: voorspelbaarheid
Niet mogelijk: sturing op waarde / prioriteit
Niet mogelijk: eenduidige verantwoording afwijikingen
Niet mogelijk: kansen benutten (bijvoorbeeld digitalisering correctiewerk)
Niet mogelijk: halen we de resultaten en daarmee de doelen?
Aanleiding: uitloop BUS en BEP > 250% tov 2019
Harde deadlines vaststellen
Oplossingen vergaren
Communicatie richting stuurgroep bespreken
Laatste stand BEP
Uitdagingen / knelpunten
Doelen / resultaat niet duidelijk
Wanneer is het klaar?
Compliency analyse ontbreekt - wordt meegenomen gedurende vaststellen werk
Veranderd ook gedurende het project
Systemen en processen naar huidige tijd?
Wat is het resultaat bij "kennisborging"
Welk resultaat met welke prioriteit
Werkpakketten
MVP
Niet eenduidig vastgesteld
Vergaande perfectie?
Nazorg
Alleen mogelijk na goede analyse
Werk na MVP?
Worden te laag geschat
Hoge complexiteit
Aantal te realiseren FP niet duidelijk
Prototypen?
Onvoorziene zaken vanuit uitvoering
Schatting verouderd
Raming in sprints?
Architectuur richting op basis globale denkrichting
BUCA per groot onderwerp mist
Onduidelijkheid over inhoudelijke sturing op analyses
Capaciteit team / maakbaarheid
Verstoringen ICT landschap
Capaciteit wordt elke keer minder adv oh en beheer
Implementaties doen de teams zelf
4e Team kost veel tijd
Teams werken teveel aan meerdere zaken tegelijk
Vakgroepen claimen capaciteit
Geen eenduidige uren registraties
Scope
Alles automatiseren?
Procesanalyse ontbreekt
Relatie met de MEX doelen?
Sturingsmodel vs Agile werken
Sturen op waarde
Meerjarige planning niet haalbaar
Wie gaat over de backlog
Velocity irt MEX wordt niet gemeten
Verstoringen minder inzichtelijk
Reeele sprintplanning
Voorspelbaarheid
Gebruikers inbreng
Capaciteit
Met juiste zicht op MEX doelen
Optimale omstandigheden teams kan beter
Te weinig werkplekken
Aanpak volgens PID 3.0
DUO WoW
Analyses -> BAT
Realisatie -> BusDevOps
Procesanalyse :warning:
Complete analyse
Optimalisatie
Implementatieteam :forbidden:
aanschaffen hardware
inrichten beheer
Activeren na oplevering per onderdeel
Leveren nazorg gedurende 3 maanden :question:
Werkpaketten
VO
Bepalen uitslag STEX VO
:check:
Examenbetrokkenen :check: :
Roosteren mondeling
Declaraties
Roosteren S en beoordelen
Aanmelden VO
Afwijkende wijze examineren
Uitstel
Ontheffingen/vrijstellingen
Overig
Logistieke ondersteuning Centrale examens
Bestellen waardepapieren
Bestellen examenopgaven
Waarborgen examenresultateten
Archiveren procesbescheiden
Schonen gegevens
Management informatie
Opruimen Legacy?
NT2
ERS
Overig ERS
Roadmap
Aanmelden : :check:
Bepalen uitslag Nt2 (BUS) :check:
Conversie data Nt2 ODS POL naar OR
Algemeen
Communicatie
Apparatuur
Laptops beveiligen
POL naar windows 10
Doelen
Wegnemen risico's op discontinuïteit
1B. Vervangen oude ICT-landschap
1B1. uitfaseren REM en POL (prioriteit 1)
1B2. vervangen Excel work-arounds
1B3. vervangen oude legacy
EOS
EA
AME-NT2
AME-AV
N200
UTE
1C. Dienstverlening brengen naar huidige tijd
1A. Kennisborging
Voldoen aan compliency en rechtmatigheid
2A. Einde contracten BC
2B. Voldoen aan eisen, met name AVG
Resultaat