Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Ознаки і властивості електронного : документа - Coggle Diagram
Ознаки і властивості електронного : документа
Ознаки електронного документа
Цифрова форма:
він створений, збережений і переданий в електронній формі, з використанням комп'ютерних технологій.
Електронний підпис
: часто містить електронний цифровий підпис, який забезпечує автентичність документа та підтверджує особу підписанта.
Можливість редагування і копіювання
: може бути легко змінений чи скопійований за допомогою відповідного програмного забезпечення.
Швидкість передачі:
завдяки цифровим мережам електронний документ можна передати миттєво на будь-яку відстань.
Відсутність фізичних носіїв
: на відміну від паперових документів, електронний не потребує фізичного паперу чи інших матеріальних носіїв
Властивості електронного документа
Ідентифікація:
Містить унікальний ідентифікатор (назву або номер), що дозволяє визначити документ серед інших.
Цілістність:
Забезпечується відсутність змін у документі після його створення або підписання. Використовуються технології, наприклад, хешування, для перевірки цілісності.
Автентичність:
Підтверджує авторство та джерело документа через цифровий підпис або інші методи.
Юридична сила:
Має ту ж юридичну вагу, що й паперовий документ, за умови дотримання правових норм
Форматування:
Зберігається у визначеному форматі, що дозволяє його перегляд і обробку (PDF, DOCX, XML тощо).
Конфіденційність:
Зберігає доступ тільки для уповноважених осіб
Зручність:
Легкий в архівуванні, передачі та зберіганні завдяки електронному середовищу.