Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ і документообіг. - Coggle Diagram
Електронний
документ і документообіг.
Властивості електронного документу
Зміст
Контекст
Структура
Ознаки електронного документа
Є програмно- технічнозалежним продуктом.
Може мати посилання.
Зберігається на фізичних носіях інформації .
Має широкий спектор інформаційного відображення.
Зміст електронного документа може бути фрагментованим, тобто фізично документ може зберігатися у декількох різних файлах.
Обов'язковим реквізитом ЕД є обов'язкові дані, без яких ЕД не млже бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили.
Основні принципи електронного документообігу
Однократна реєстрація документа
Парадедьне виконання різних операцій з метою скорочення часу, руху документів і підвищення оперативності їх виконання.
Безперервність руху документа
Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів, що виключає дублювання документів.
Ефективно організована система пошуку документа.
Правовий статус електронних документів
Відповідно до ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ визначений як документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.
Українська мова викладення документа
Назва документа (форми)
Дата і місце складання документа
Зміст документа
Посади і прізвища відповідальних
(уповноважених) осіб
Особистий чи електронний підпис