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PRESUPUESTO BAJO CERO - Coggle Diagram

- - - - Objetivos:
        
        Se caracteriza principalmente por:
        
        Elaboración de presupuesto base cero:
        
        Se debe elaborar antes de iniciar el periodo correspondiente, las personas encargadas de cada área deben de preparar un paquete de decisión.
        
        La información se presenta en un formato como el siguiente:
        
        Nombre o título del paquete
        
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        Ejemplos de presupuesto bajo cero:
        
        A continuación se van a explicar situaciones en la realización de un presupuesto:
        
        Duplicación de gastos: Proveen del mismo servicio y nos es útil una sola empresa que nos lo provea.
        
        Identificación de gastos superfluos o innecesarios: Durante el proceso nos podemos encontrar partidas de gastos que no tengan sentido alguno.
        
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        Este método se puede adaptar a cualquier organización, para ello se toma lo siguiente:
        
        Ayuda a simplificar los procedimientos presupuestales.
        
        Sirve de estudio comparativo de costo-beneficio entre las diferentes alternativas existentes.
        
        Proporciona información detallada sobre cuánta inversión se requiere para las metas.
        
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        Etapas del presupuesto base cero:
        
        Ventajas y desventajas:
        
        Las ventajas que se pueden encontrar dentro de este presupuesto son:
        
        Permite replantear prioridades en base a estrategia empresarial.
        
        El presupuesto final está bien justificado y alineado a la estrategia.
        
        Genera mayor colaboración a lo largo de la organización.
        
        Soporta la reducción de costos evitando aumentos automáticos del presupuesto.
        
        Mejora la eficiencia operativa cuestionando los supuestos aplicados en el presupuesto.
        
        Las desventajas que se pueden encontrar dentro de este presupuesto son:
        
        Costoso, complejo y consume mucho tiempo.
        
        Puede ser demasiado costoso para aplicar en empresas con escasos recursos.
        
        Resulta riesgoso cuando los ahorros potenciales son inciertos.
        
        La ejecución es compleja debido a los límites de tiempo del ciclo de presupuestación.
        
        Requiere capacitación especializada o más personal para lograr implementarlo.
        
        Puede alterar procesos y agilidad en las operaciones de la organización.
        
        Se espera que transforme la empresa en general. Esto, ya que la redistribución de gastos afectaría a todos lo niveles y departamentos de esta.
        
        Se deben seguir una serie de pasos para que el resultado sea el que realmente esperamos:
        
        Establecimiento de un objetivo principal: Se trata de tener claro antes de empezar a desarrollar el trabajo, supone el presupuesto qué queremos alcanzar o mejorar en nuestra empresa.
        
        Definición de niveles de decisión: Esta fase se encarga de definir los niveles de control que se establecen entre las distintas líneas de mando de la empresa.
        
        Desarrollo de estrategias de decisión: En base a uno o más objetivos definidos y a unos niveles de decisión marcados de forma eficaz
        
        Ejecución de las estrategias: Aquí es donde se pone en marcha la estrategia desarrollada a todos los niveles de la organización para la consecución de los objetivos establecidos.
        
        Revisión del proceso: En esta etapa final del proceso, se comprueba si se están cumpliendo objetivos, plazos y la forma en la que se desarrolló la estrategia.
        
        Los objetivos deberán cumplir con las siguientes condiciones para poder ser trabajadas con esa metodología:
        
        Descripción clara y concisa del objetivo incluyendo resultados deseados.
        
        Justificación de la relevancia del objetivo planteado o seleccionado.
        
        Listado de inversiones y recursos a utilizar con detalle de ingresos o ahorro.
        
        Referencia de otras actividades alcanzando el objetivo propuesto.