Es una actividad de los grupos que se organizan para tomar conciencia sobre sus problemas, analizarlos, ver cuál es el más importante, cuál es el que afecta a una mayor cantidad de personas y cuál es el que dificulta el trabajo de hombres y mujeres para proponer soluciones.

Fase Preparatoria:
Seleccionar la comunidad a estudiar.
Determinar los límites geográficos, de tiempo.
Formular los objetivos que se desean alcanzar con el trabajo.
Seleccionar los instrumentos y los métodos de recolección de datos más apropiados.
Elegir las fuentes de información.
Establecer contacto con autoridades de la comunidad, líderes.
Prever los recursos necesarios.

Fase de tratamiento y elaboración:
Esta fase implica la transformación de los datos en información. Se utiliza la estadística Descriptiva e Inferencial para una mejor representación y explicación de los datos obtenidos.

Fase de conclusiones:
Esta fase consiste en enunciar la situación de la comunidad (incluyendo sus principales problemas y necesidades), así como los factores que influyen favorable o desfavorablemente en ella (fortalezas y debilidades). Posteriormente, a partir de las conclusiones se establecen prioridades y se formulan objetivos para mejorar la situación.

Ventajas:
Al aplicarlo se despierta un espíritu de grupo.
Es participativo.
La gente se siente comprometida con las soluciones.
Da una estructura lógica a la problemática.
Es una manera muy eficiente en tiempo y recursos para encontrar problemas.
Permite conocer los procesos operativos por donde hay que comenzar a trabajar con urgencia y conseguir una mejora inmediata.
Proporciona datos para estructurar una planeación temporal, hasta que se fijen el nuevo rumbo, objetivos de la organización y se implanten cambios en los sistemas y procesos de la organización.
Como metodología es muy clara y contiene elementos que pueden ser combinados con otras metodologías para crear enfoques particulares más eficientes.