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Aspectos claves del inicio de un proyecto
Identificación del problema u oportunidad
Se plantean sus características y evalúan posibilidades de ejecución.
Atributos tangibles e intangibles
Condiciones de distribución y manejo
Alternativas de expertos para solución de la problemática
Definición del alcance
Idea que satisfaga de mejor manera la problemática
Determinar alternativas, establecer estrategias, organización y necesidades de recurso
Establecer elementos económicos, humanos, materiales y de tiempo
Se presentan de manera estimada
Identificación de los interesados
Proveedores
Intervienen en la entrega de los insumos para la realización del proyecto
Permiten la definición de los criterios para el cumplimiento del objetivos
Clientes
Son los más importantes. Se deben realizar acuerdos por escrito para evitar presiones en el resultado del proyecto
Vendedores
Permiten ajustar, corregir o mejorar el producto
Establecimiento de objetivos y metas
Concretar, establecer jerarquía y preservar.
Definición del objetivo principal
Analizar los posibles riesgos
Prevenir los problemas antes de que ocurran
Tener la precaución de que no falten herramientas ni materia
Identificar y así mismo mitigar los riesgos
Previa delegación de responsabilidades para cumplimiento óptimo de las actividades
Planificación de recursos
Cuantificar y plasmar de manera óptima los recursos evitando carencias
Evitar exceso del presupuesto
Fase inicial: costos bajos. Fase intermedia: aumento de costo. Fase final: Disminución de los mismos
Desarrollo de un plan de proyecto
Se evalúa el éxito del proyecto a considerar el logro de los objetivos planteados
Se integra el documento final
Contratos generados
Organización de los documentos
Informe del aprovechamiento y empleo de los recursos asignados