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工作交接 - Coggle Diagram
工作交接
行政
會議紀錄
公司近況
將至的活動檔期
蒐集日常遇到的問題
活動提案或其他建議
紀錄結論
整理每次未完成討論事項
另外整理有關連的主題在一起
發票
每年固定：新增年度字軌配號
每周固定：檢查發票字軌數量、開立發票字軌
每月固定：上傳新月份發票字軌配號、上傳空白字軌道(奇數月)
每天固定：開發票、檢查當日發票開立
收發信件
收掛號
聯繫秋蓮
寄信
紀錄收件狀況避免遺漏，如：勞健保
公司資料申請文件
填寫並遞交申請書
準備申請所需文件
其他文書處理
NKPM gmail信箱特別留意
發票訊息
付款通知(新竹物流、SHOPLINE金物流)
SHOPLINE新功能/課程訊息/行銷活動
合作單位聯繫
台一國際智慧財產事務所
NKPM logo
報表與文件檔案資料彙整
google地圖店家營業資訊維護(如國定假日、公休日)
電商
官網常態性資料維護
會員權益
付款及配送
購物流程
購物金&會員點數使用說明
常見問題
退換貨政策
依據新法規，電商應依法規標示之資訊
首頁資訊/banner更換/排版/季節推薦商品替換(應依據顧問建議調整，未完成▲)
活動檔期處理
首頁版面管理
優惠折扣設定
活動說明頁
發放購物金
活動正式上架前複查，確保無誤
產品資料維護
對應A1及SHOPLINE商品
AQ產品資訊(與紙本DM內容須相同)(心有餘而力不足，未完成▲)
新增A1/SHOPLINE商品資料
AQ商品有效期限，列出近效期品
分類管理(目前nkpm許多分類是錯的，例如：敏感類有new era▲)
每月固定新增之常態性活動
AQ官網指定等級會員每月免運券
AQ蝦皮每月全館優惠(使最終結果為55折)
參與SHOPLINE課程，並學習如何使用網店功能應用於公司
系統使用有疑問時，負責詢問SHOPINE客服
行銷
合作單位聯繫
彩魚設計