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La gestion des déplacements sur le territoire nationale et à l'étrange…
La gestion des déplacements sur le territoire nationale et à l'étrange
Définition
La gestion des déplacement: Regroupe, outre la réservation et l'organisation des voyages d'affaires, le déroulement complet du processus de réservation et de règlement voyage.
Processus de gestion des déplacements
La décompte de la totalité des frais de déplacement et le contrôle de gestion de tels frais de déplacement
L'achat stratégique de services lors d'un voyage
La gestion du parc de véhicules et la tenue/le contrôle de carnets de route
L'organisation et l'encadrement d'évènements
La gestion des risques liées au déplacement
Définition d'une PVE:
C'est un règlement intérieur qui régule l'organisation des voyages professionnels des collaborateurs
Elle consiste à definir:
Les règles relatives aux processus
Les règles relatives au confort
Définition d'un ordre de mission
Document remis par l'employeur à un salarié en déplacement dans le cadre de son travail.
En France on va s'assurer que le salarié
a eu connaissance de la PVE
a reçu son ordre de mission
Est titulaire de son permis de conduire si une location de voiture est envisagé
La fiche information de son voyage
Pour l'étranger, la procédure se complète
Les formalités d'entrée et de séjour
Les formalités douanières
Les risques sanitaires
Les conditions de sécurité
La couverture sociale et l'assistance rapatriement
Le permis de conduire international
L'achat de devises étrangères
La fiche profil voyageur détient les informations suivantes:
Nom et prénom
Date de naissance
Informations utiles concernant le passeport
Numéro de la carte d'identité et lieu de délivrance
Numéro de sécurité sociale
Information complémentaire