Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Dokumendi registreerimine - Coggle Diagram
Dokumendi registreerimine
Kuulub registreerimisele
Asutuses koostatud ja allkirjastatud õigusaktid
Asutuses koostatud protokollid ja aktid
Lepingud
Saabunud ja väljasaadetavad dokumendid
Suulised teabenõuded, mida ei täideta viivitamata;
Asutuse, asutuse struktuuriüksuse, ametniku või töötaja poolt esitatud aruanded
Muud õigusaktide ja asutuse asjaajamiskorra kohaselt registreerimisele kuuluvad dokumendid
Üldised nõuded
Dokumendi kiire ringlemine
Dokumentide lihtne ja kiire leidmine, juurdepääsu tagamine
Dokumentidele kehtestatud juurdepääsupiirangutest kinnipidamise
Tähtaegse dokumentide täitmise ning asjade lahendamise kontrolli
Dokumentide vastavuse õigusaktides ja standardites kehtestatud vorminõuetele
Dokumentide tõestusväärtuse säilimise dokumentidele kehtestatud säilitustähtaegade jooksul
Asutuse ülesannete täitmise ja otsuste vastuvõtmise täpse dokumenteerimise vähemalt õigusaktidega ettenähtud ulatuses
Dokumendiregistrile esitatavad nõuded
Registreeritud dokumentide arvestus
Dokumendi leidmine liigi, numbri, kuupäeva, sisu, saabumise või väljasaatmise aja, väljaandja, saatja, sarja või muude andmete kaudu
Dokumendist tulenevate ülesannete tähtaegse täitmise kontrolli võimalus
Registreerimise eesmärgid
Dokumendi arvestuse tagamine