Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Dokumentide registreerimine - Coggle Diagram
Dokumentide registreerimine
Dokumentide registreerimise nõuded
Dokumendi loomise, saamise või saatmise ei saa olla dokumendi registreerimata jätmise põhjuseks.
Dokument on registreeritud, kui talle on antud viit ja tema kohta on registrisse kantud identifitseerimist võimaldavad andmed.
Dokumentide registreerimine asutuses peab olema ühekordne.
Asjaajamisteenistuses registreeritud dokumenti struktuuriüksustes uuesti ei registreerita.
Dokumendiregister võib koosneda allregistritest.
Andmed seotakse omavahel nii, et neid ei oleks võimalik hiljem jälgi jätmata muuta.
Dokumendid registreeritakse nende allkirjastamise, saabumise suulise taotluse protokollimise päeval või sellele järgneval tööpäeval.
Saabunud ja väljasaadetavate dokumentidena registreeritakse dokumendid koos kõikide lisadega.
Dokumendid registreeritakse asutuse asjaajamiskorras sätestatud dokumendiliikide kaupa omaette numeratsiooniga.
Viidas tähistena kasutatakse araabia numbreid ja ladina tähti.
Kui dokumendil on märge „KIIRE”, siis dokument registreeritakse viivitamata.
Nõuded dokumendiregistrile
Dokumendi andmeid säilitatakse senikaua, kui säilitatakse dokumenti.
Asjaajamisteenistuses registreeritud dokumenti allüksustes uuesti ei registreerita.
Register peab olema tehnoloogiliselt, organisatsiooniliselt ja füüsiliselt kaitstud.
Registrit peetakse digitaalselt.
Dokumendiregister on avalik
Andmed seotakse omavahel nii, et neid ei oleks võimalik hiljem jälgi jätmata muuta.
Raamatupidamise dokumente ei pea dokumendiregistrisse kandma.
Registrisse kantakse dokumentide elemendid, liigid, juurdepääsupiirangud, saabumisviisid jne.
Dokumendiregistris registreeritakse dokumendid asutuse asjaajamiskorras sätestatud numeratsiooniga.