Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Dokumentide registreerimine - Coggle Diagram
Dokumentide registreerimine
Asutusele saabunud dokumendid ja asutusest väljasaadetud dokumendid hiljemalt saabumise
Väljasaatmise päevale järgneval tööpäeval
Asutuses koostatud ja allkirjastatud õigusaktid hiljemalt nende allakirjutamist
Sõlmitud lepingud nende allakirjutamisele järgneval tööpäeval
Raamatupidamisdokumente ei pea dokumendiregistrisse kandma
Dokumendiregistrisse kantakse kellelt on saabunud või kellele väljastatud
Dokumendiregistrisse kantakse saabumise või väljastamise kuupäev
Dokumendiregistrisse kantakse dokumendi rekvisiidid
Dokumendiregistrisse kantakse dokumendi suhtes kehtivad juurdepääsupiirangud
Saabunud ja lahendamist või vastamist vajavate dokumentide kohta kantakse dokumendiregistrisse
Seadusest tulenev lahendamise või vastamise tähtaeg
Vastuse koostamise või lahendamise korraldamise eest vastutava struktuuriüksuse nimetus
Ametniku või töötaja nimi, kes vastuse koostab
Dokumendiregistris registreeritud ja asutuse dokumendihaldussüsteemis sisalduvatele elektroonilistele dokumentidele, millele ei ole juurdepääsupiirangut kehtestatud
Dokumendiregistris ei avalikustata isikuandmeid sisaldavaid dokumente, kui avaldamise kohustus ei tulene seadusest
Vabariigi Valitsus võib kehtestada nõuded dokumendiregistrile
Asutuse dokumendiregister on digitaalselt peetav andmekogu
Asutusse saabunud ja asutuses koostatud dokumentide registreerimiseks
Juurdepääsu tagamiseks peab riigi- või kohaliku omavalitsuse asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik
Fikseerida dokumendi saamine või väljasaatmine
Tõestada dokumendi olemasolu
Dokumentide täitmise kontrolli korraldamiseks
Tagada avalikkuse juurdepääs avalikele dokumentidele
Tagada dokumentide arvestus
Andmed seotakse omavahel nii, et neid ei oleks hiljem võimalik jälgi jätmata muuta