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"El muestreo y la investigación de Datos" - Coggle Diagram
"El muestreo y la investigación de Datos"
Hay muchos informes, formularios, documentos de resultados, memos y sitios Web que las personas en la organización han generado.
Muchos empleados se pueden ver afectados por el sistema de información propuesto.
Es el proceso de seleccionar sistemáticamente elementos representativos de una población.
Asume que el análisis revela información útil sobre la población en general.
El analista de sistemas debe decidir con respecto a dos cuestiones clave.
El Muestreo
Investigación
Es descubrir y analizar información.
Al investigar la evidencia en una organización.
El analista de sistemas trabaja para entender a los usuarios, su organización y sus requerimientos de información
Estos datos revelan dónde ha estado la organización y hacia dónde creen sus miembros que se dirige. El analista necesita examinar datos tanto cuantitativos como cualitativos.
Análisis de documentos cuantitativos.
Para su interpretación en cualquier empresa: informes empleados para la toma de decisiones, informes de rendimiento, registros y variados tipos de formularios.
El analista de sistemas requiere acceso a algunos de los documentos utilizados para dirigir la empresa. Consisten en informes sobre el estado del inventario, las ventas o la producción. Por ejemplo, un informe de ventas puede sintetizar la cantidad que se vendió y el tipo de ventas. Los informes de ventas podrían incluir resultados gráficos para comparar los ingresos y las entradas durante ciertos periodos. Dichos informes permiten que el encargado de tomar las decisiones reconozca fácilmente las tendencias.
Los informes de producción incluyen los costos recientes, el inventario actual, la mano de obra reciente y la información de la planta. Tomar las decisiones utilizan muchos informes sintetizados para proveer información de apoyo, y estratégicas de los planes de la organización.
Informes Para La Toma De Decisiones.
Informes de rendimiento.
La mayoría de los informes de rendimiento consisten en una comparación entre el rendimiento actual y el esperado. En el rendimiento de las ventas durante un periodo de dos a tres meses. Es probable que el analista quiera observar si hay una medición del rendimiento disponible y adecuada para las áreas clave de la organización.
Formularios de captura de datos
Tal vez sea conveniente que usted o uno de los miembros de su equipo recopilen y clasifiquen una copia en blanco de cada formulario ya cuentan con alguien encargado de administrar los formularios; esta persona será su primera fuente para saber qué formularios se utilizan.
Podemos comparar los formularios en blanco, junto con sus instrucciones de llenado y distribución determinar si siguen los procedimientos estándar para usar, almacenar y desechar los formularios. Recuerde imprimir cualquier formulario basado en Web que los usuarios tengan que imprimir y de los formularios que se puedan enviar a través de Web o correo electrónico, para almacenarlas en una base de datos e inspeccionarlas después.
Una vez que haya creado un catálogo de formularios que lo ayuden a entender el flujo de información que se utiliza en la empresa en ese momento:
-Recolectar ejemplos de todos los formularios en uso, sin importar que estén aprobados o no por la empresa.
-Observar el tipo de formulario.
-Documentar el patrón de distribución deseado.
-Comparar el patrón de distribución deseado con quienes realmente recibieron el formulario.