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EL MUESTREO Y LA INVESTIGACIÓN DE DATOS
Sobre el muestreo es el proceso de seleccionar sistemáticamente elementos representativos de una población en el caso cuando se examinan con detalle estos elementos seleccionados, se asume que el análisis revela información útil sobre la población en general.
Sobre esto también de primer lugar es que el analista de sistemas debe decidir con respecto a dos cuestiones clave es que la primera es que hay muchos informes, formularios, documentos de resultados, memos y sitios Web que las personas en la organización han generado
Ahora bien continuando en segundo lugar, muchos empleados se pueden ver afectados por el sistema de información propuesto.
¿De quienes debería buscar información por medio de cuestionarios?
¿A quienes debería observar en el proceso de llevar a cabo sus roles de toma de decisiones?
¿A quiénes debería entrevistar el analista de sistemas?
Todo esto para entender los datos
¿A cuáles de ellos debe el analista poner atención y cuáles debe ignorar?
Antes de disponerse a cambiar los flujos de información de la organización, hay que entender el sistema que está en uso en ese momento. Tal vez sea conveniente que usted o uno de los miembros de su equipo recopilen y clasifiquen una copia en blanco de cada formulario (oficial y no oficial) en uso (algunas veces las empresas ya cuentan con alguien encargado de administrar los formularios; esta persona será su primera fuente para saber qué formularios se utilizan).
Observar el tipo de formulario (impreso dentro de la empresa, escrito a mano, generado por computadora dentro de la empresa, formularios en línea, formularios para llenar en Web, formularios que se imprimen y compran de manera externa, etcétera).
Documentar el patrón de distribución deseado
Recolectar ejemplos de todos los formularios en uso, sin importar que estén aprobados o no por la empresa (formularios oficiales vs. formularios clandestinos).
Sobre la investigación en que descubrir y analizar información ahora bien en investigar la evidencia en una organización, el analista actúa como Sherlock Holmes, el famoso detective en esto a medida que el analista de sistemas trabaja para entender a los usuarios, su organización y sus requerimientos de información, debe examinar los distintos tipos de datos “duros” que ofrecen información no disponible por cualquier otro medio de recopilación datos que sirven para la dirección en general
Informes Para La Toma De Decisiones : requiere acceso a algunos de los documentos utilizados para dirigir la empresa a menudo consisten en informes sobre el estado del inventario, las ventas o la producción a muchos de ellos son simples y su función es dar apoyo a una acción rápida. Ahora bien entre los informes de producción incluyen los costos recientes, el inventario actual, la mano de obra reciente y la información de la planta. Además de estos informes clave, los encargados de tomar las decisiones utilizan muchos informes sintetizados para proveer información de apoyo.
Informes de rendimiento: La mayoría de los informes de rendimiento consisten en una comparación entre el rendimiento actual y el esperado. Una función importante de ellos es medir la brecha entre el rendimiento actual y el esperado. También es importante poder determinar si ese hueco se está ensanchando o estrechando como una tendencia general en cualquier rendimiento en evaluación.
Análisis de documentos cuantitativos: Hay muchos documentos cuantitativos en ese caso disponibles para su interpretación en cualquier empresa en informes empleados para la toma de decisiones, informes de rendimiento, registros y variados tipos de formularios.
Muestreo
Investigación
Formularios de captura de datos
Josué Bryan Hernández Zelaya
