Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Правила роботи з електронними документами - Coggle Diagram
Правила роботи з електронними документами
Оригінал електронного документа
Обов'язковим реквізитом електронного документа є обов'язкові данні в електронному документі без яких він не може бути підставою для обліку і не має юридичної сили.
У визначених законодавством випадках може він бути прив'ялим у війні формою відображення, в тому числі в паперовій копії.
Якщо автором утворюються ідентичні за документальної інформації та реквізити елетронного документа на папері, кожен з них є оригіналом і має однакову юридичну силу.
Електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами.
Обов'язковий з наявним електронним цифровим підписом автора.
Електронна копія документу засвідчується у порядку створення закону.
Одержання електронного
У разі ненадходження до автора підтвердження факту одержання цього електронного документа вважається, що електронний документ не одержано адресатом.
Зазначене підтвердження повинно містити дані про factory час одержання електронного документу та провід правника є його підтвердження.
Електронний документ вважається одержаному адресатом з часу надходження авторові повідомлення в електронній формі від адресата про одержання цього електронного документа автора.
Основні принципи електронного документообігу
Єдина база документальної інформації для централізованого зберігання документів, що включає дублювання документів.
Безперервність руху документа.
Однократна реєстрція документа.
Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання.
Ефективно організована система пошуку документа.
Має зберігати інформацію, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа.
Має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому, в якому він створений, відправлений або удержаний.
Інформація, що міститься в електронних документах повинно бути доступною для її подальшого використання.