Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Эффективные командные совещания - Coggle Diagram
Эффективные командные совещания
Все устали от непродуктивных совещаний
Плотный график
Треть времени тратится впустую
Совещания без цели
Совещания, когда не нужны совещания
Пригласили просто так
Как провести продуктивное совещание?
Вкладываем свое время с пользой
Какова цель командных совещаний?
Нужно ли совещание?
Задайте себе вопрос: Можно ли решить в почте:
Можно ли решить по звонку?
Нужно ли вообще собирать встречу?
Совещания - это командная работа над проектом или задачей
планирование будущих проектов и инициатив
проведение мозгового штурма для поиска новых идей
работа над общими заданиями
предотвращение и преодоление трудностей
улучшение коммуникации
Когда нужно совещание команды?
Планируйте совещание, если…
У вас есть четкая цель.
Вы создали повестку совещания.
Вы точно знаете, кого нужно пригласить на совещание.
Пропустите совещание, если…
Вы просто собираетесь поделиться информацией.
Вы проводите совещание только ради того, чтобы провести.
У вас не все подготовлено к совещанию.
Практика: разбор кейсов по необходимости совещаний
Открыли новый проект, в котором вы будете участвовать и вам поставили задачу рассказать о нем коллегам
Руководитель хочет увидеть промежуточный отчет о работе за неделю, но отчет еще не готов
Необходимо разработать мероприятия по повышению производительности плавильного цеха, совместно с ремонтной службой
Как эффективно провести совещание команды
Организуйте совещание согласно повестке.
дата и время совещания
цель совещания
приглашенные участники, представители отделов
темы для обсуждения
лица, руководящие обсуждением каждой темы
время, выделенное на обсуждение каждой темы
Отправьте справочные документы заранее
Установите правило: все материалы вкладываем во встречу за 3 дня до нее
Дайте возможность обновлять документ за сутки до встречи
Сократите время на объяснения о обсуждения - сразу переходите к вопросам
Сдерживайте пространные отступления от темы
Метод Парковки: припаркуйте в сторону тему которая не соответствует повестке
Запишите вопрос и дайте обещание вернуться к нему в рабочем порядке
Напоминайте про повестку встречи, выведете ее на экран
Фокусируемся на встрече
Установите правило: никаких гаджетов на совещании.
Если у участников есть более важные встречи - отредактируйте список участников заранее
Не пускайте опоздавших, либо штрафуйте их
Следите за временем
крайне важно начинать и заканчивать совещание вовремz
Определите временные интервалы в повестке совещания заранее
Назначьте хронометрика - он отвечает за время
Подведите итоги и поделитесь ими
Составьте протокол совещания
краткие заметки по рассмотренным темам
действия и имена ответственных за их выполнение (а также сроки выполнения)
все отложенные («припаркованные») вопросы, к которым вы вернетесь позже
Разошлите итоги всем участникам и тем, кому необходимо быть в курсе итогов
При необходимости используйте ЕСЭД
Используйте итоги встречи на следующем совещании
Совещания команды — это время, потраченное с пользой
Подведем итог: для начала убедитесь в необходимости совещания, прежде чем занимать чье-то время. Далее следуйте согласно списку ниже
Организуйте совещание согласно повестке.
Отправьте справочные документы заранее
Сдерживайте пространные отступления от темы
Установите правило: никаких гаджетов на совещании
Следите за временем
Подведите итоги и поделитесь ими