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工作 (電商, 產品, 行政, 新品牌規劃（與名象的專案暫停中）, 行銷, 財務) - Coggle Diagram
工作
電商
出貨處理
發票
標貼
銷貨單
總表
A1檢查蝦皮是否有待出貨訂單
活動檔期處理
優惠折扣設定
首頁版面管理
活動說明頁
發放購物金
官網常態性資料維護
付款及配送
購物流程
會員權益
產品資料維護
新增商品資料
對應SHOPLINE及A1商品
AQ產品資訊(與紙本DM內容須相同)
AQ蝦皮（規劃內尚未進行）
非白底的吸睛商品圖
塑造產品功能特別差異化
膠囊：妝前神器
蝦皮廣告
常態性活動
AQ官網指定等級會員每月免運券
AQ蝦皮每月全館優惠(使最終結果為55折)
系統使用有疑問時，負責詢問SHOPINE客服
產品
產品資料
全成分表/成分拆解
成分功效
標貼內容再確認
產品介紹
產品DM
時刻關注業界最新資訊
禁用成分
流行議題
新法規
新聞
化粧品產品登錄
一般化粧品 110/7/1
特定用途化粧品 113/7/1
有效時限3年
化粧品產品資訊檔案(PIF)
特定用途化粧品 113/7/1（★112年須開始準備，此分類最優先）
嬰兒用、唇部用、眼用、非藥用牙膏及漱口水 114/7/1
其他化粧品 115/7/1
工廠接洽
包材廠
瓶器廠
紙盒廠
安娜白卡紙盒，FSC環保紙質認證
紙袋廠
小容量膠囊包裝（20-30粒）
FSC環保紙質認證
包材測試
化粧品製造廠
標貼內容
數量及報價
打樣/成分分析/質地調整
當前產品
醫美膠囊（內部測試不良，可能淘汰）
未來產品
美白膠囊
面膜
檢驗與資格認證
產品定位/訴求/競品分析
睿驊膠囊進貨紀錄管理
化粧品法規
標貼再確認
功效宣稱字詞審核
使用/成分有疑問，產品諮詢
行政
當公司要申請資料
公司登記表
公司存摺封面
填寫申請書
負責人資料
其他文書處理
收發信件
聯繫秋蓮
寄信
收掛號
收件紀錄管理：勞健保信件紀錄
發票
每月固定：上傳新月份發票字軌配號、上傳空白字軌道(奇數月)
每周固定：檢查發票字軌數量、開立發票字軌
每年固定：新增年度字軌配號
每天固定：開發票、檢查當日發票開立
報表與文件檔案資料彙整
每月付款紀錄
18折會員紀錄
商品圖檔管理
經常性付款帳號管理
每周開會紀錄
會議前大綱
將至的活動檔期/計畫
蒐集日常遇到的問題
公司近況
活動提案或其他建議
會議後編輯
結論
完成討論or下次繼續
關聯主題之統整
合作單位聯繫
台一國際智慧財產事務所
新品牌規劃（與名象的專案暫停中）
品牌識別
核心理念
產品規劃
內料
新達柏
外包裝
通路規劃
官網
pinkoi
行銷策略
行銷
網路行銷
產品頁
產品內容與特點
發案設計商
資料/圖片統整（★此分類目前的優先事項）
校稿
內容行銷
官網部落格（★此分類目前的優先事項）
Facebook／Instagram（心有餘而力不足，暫停中）
Google Analytics（開始一半）
SHOPLINE 電商教室：GA 教學
SEO行銷（規劃內尚未進行）
SL後台＞商品＞網路搜尋最佳化
長尾關鍵字
SHOPLINE電商教室：SEO教學
品牌行銷
品牌識別／定位
目標客群
AQ品牌形象塑造
優化服務
充實產品內容
豐富官網資訊
統一品牌視覺/個性
再行銷
隨貨小卡（心有餘而力不足，暫停中）
回購活動
會員管理
會員權益
NKPM官網之顧客備註欄，紀錄購物喜好（不定期，僅AQ商品）
財務
18折合約金收款
新增A1收款單
更新於SHOPLINE顧客資料「標籤及備註」
新增A1客戶資料
更新「18折會員管理名單」EXCEL檔
查帳確認收款
送審款項
每月固定
每月中：沛美總公司貨款(通常10號前後付款)
每月底：SHOPLINE服務費
每月初：新竹貨運簽約款項
固定貸款，依沛美百貨貸款EXCEL
雙月：事務所記帳費、營業稅
不固定款項
臻浤亮貨款
其他廠商
如有包月設計費用，則依當次簽約日期
與事務所聯繫(昇嶸不在時)
收/給發票
發票明細表