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Naturaleza de la organización, espíritu emprendedor y reingeniería -…
Naturaleza de la organización, espíritu emprendedor y reingeniería
Función organizacional
Para que sea significativa para las personas se deben incorporar
Objetivos verificables
Una idea clara de las principales obligaciones o actividades involucradas
Un criterio claro de la función o una autoridad para que la persona que la desempeña sepa lo que puede hacer para alcanzar las metas
Organización
Es la estructura internacional y formal de funciones o puestos
Organización formal e informal
Organización formal
Es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada
Organización informal
Es la red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí
División organizacional: el departamento
Departamento
Es el área, división o unidad específica de una organización sobre la que un gerente tiene autoridad para el desempeño de las actividades establecidas
Niveles organizacionales y la gestión administrativa
Problemas con los niveles de organización
Los niveles son costosos
Mano de obra directa
Costos gastos indirectos
Los niveles complican la comunicación
Línea de fuego
Filtros de información
Muchos departamentos y niveles complican la planeación y el control
Dificultades y complejidades de la planeación
Postura de la administración operativa: un enfoque situacional
Principio del ámbito de la administración
Hay un límite a la cantidad de subordinados que un gerente puede supervisar con efectividad pero la cantidad exacta dependerá tanto del efecto de los factores subyacentes como de las propias habilidades del gerente
Factores que determinan un ámbito efectivo
Habilidades directivas
Comprensión
Lealtad
Respeto
Necesidad de equilibrio
Lo que se requiere es un equilibrio más preciso de todos los factores pertinentes a una situación determinada
Ambiente organizacional para el espíritu emprendedor e intraemprendedor
El intraemprendedor y el emprendedor
Intraemprendedor
Persona que opera dentro de un ambiente organizacional establecido y se enfoca en la innovación y la creatividad para transformar un sueño o una idea en un proyecto rentable
Emprendedor
Persona que opera fuera del ámbito organizacional y se enfoca en la innovación y la creatividad para transformar un sueño o una idea en un proyecto rentable
Crear un ambiente para el espíritu empresarial
Responsabilidad gerencial
Administradores
Deben promover las oportunidades para que los emprendedores utilicen su potencial de innovación
Innovación y espíritu emprendedor
Innovaciones
Se basan sólo en ideas brillantes pueden ser muy arriesgadas y en ocasiones fracasar
Reingeniería de la organización
Volver a empezar
Aspectos clave de la reingeniería
Repensar los fundamentos de lo que la organización hace y por qué
Rediseño radical
No es una modificación sino una reinvención
Reducir el tamaño o signar el tamaño correcto
Resultados importantes
Procesos
La estructura y el proceso de organizar
Organizar
Requiere elementos fundamentales
Objetivos y planes
Autoridad
Ambiente
La lógica de organizar
Establecer los objetivos de la empresa
Formular objetivos, políticas y planes de apoyo
Identificar, analizar y clasificar las actividades
Agrupar las actividades a la luz de los recursos humanos
Delegar a la cabeza de cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades
Ubicar los grupos de manera horizontal y vertical mediante las relaciones de autoridad y flujos de información
Algunos conceptos erróneos
Decidir que las actividades y funciones deben ser específicas no significa que sean limitadas y mecánicas, en cualquier organización los puestos se definen para permitir poca o ninguna libertad personal
Preguntas básicas que debe hacerse una organización efectiva
¿Qué determina el ámbito de la administración y por tanto los niveles organizacionales?
¿Qué determina el marco básico de la formación de la departamentalización y cuáles son las fortalezas y debilidades de sus formas básicas?
¿Qué tipos de relaciones de autoridad existen en las organizaciones?
¿Cómo debe difundirse la autoridad por la estructura de la organización y qué determina el grado de esta difusión?
¿Qué debe hacer el gerente para que la teoría de la administración funcione en la práctica?