Action plan and Follow up Mechanism

Identify the shortcomings (Report)

Make an Action Plan

Make Follow-up Mechanism

e.g. Persistent Calling (Target of 100 calls per month)

Number of monthly calls - divide to find daily target

Showing the progress on the respective DB of report

Now what if it's not done as said

Meeting the report - set the frequency of these meetings to discuss the progress

Should be shown this follow-up of the boss on his respective DB

This is how we will complete this Follow-up Mechanism of all Action Plans of each report

Surah Al Anfal (The Spoils of War)

It was revealed in 2 A. H. after the Battle of Badr, the first battle between Islam and kufr

Battle of Badr

Who is considered a faithful person? whose hearts tremble [with awe] when Allah is mentioned, - and when His signs are recited to them, they increase their faith, - and who put their trust in their Lord, - maintain the prayer and -spend out of what We have provided them.

Your possessions and children are only a test

Lessons

Taqwa, a bright torch in the dark paths of life: Taqwa means that you have control over your carnal desires and you do not let them rule over you and your intellect. In such instances, God also comes to your help as the Quran itself testifies: وَاتَّقُوا اللَّهَ ۖ وَيُعَلِّمُكُمُ اللَّهُ "Be wary of Allah and Allah will teach you"

Satan’s technique in misleading mankind. Satan tries to convince people toward evil by turning their ugly actions seem beautiful;
Giving them courage and a high spirit to commit their wrong action;
Promising them that he will be by their side and support them.

Unity of hearts, a divine blessing

Surah describes the duties of the Muslims against their enemy.

  • Have no reluctance to fight with the enemy. Some Muslims were reluctant to start the battle of Badr.
  • Do not run away from the battlefield.
  • Allah’s supports the believers.
  • Fully obeying the messenger of God. It’s a sign of one’s belief.
  • Be loyal and trustworthy to Allah, His apostle.
  • Do not prefer your wealth and children over God and the Prophet.
  • Remember God and be selfless.
  • Being alert toward those who violate their treaty. Break your treaty with the treacherous.
  • Build a strong military force.
  • Do not go after transitory gains of this world.
  • Feel responsible towards other believers

Action Plan

Revised every 3 months

Mind Mapping

Revised every 6 months

Employees-Experience with less than 2 years

Employees-Experience with more than 2 years

Mechanism

Applications

to be applied

Follow-up

Usage of Dashboard

&

Screenshot 2023-05-07 at 11.35.52 PM

a) Clear Thinking Requires Training

“If you can change your mind, you can change your life.” ― William James

we have the ability to choose one thought over the other. It means we can control what we think. When we sit down and observe our thoughts for a few minutes, we will notice that a lot of things flow through our minds. The thoughts are just “there.” Nothing we can change about that. But since we have free will, we can decide which thoughts we focus on. So, we can influence the direction of consciousness. This realization is critical to the way we live. It’s the difference between “I can’t help but feel this way” and “I feel this way because I decided to feel this way.” The emphasis is on deciding. And that’s what this book is about-with practice, you can get better at controlling your thoughts so you can decide what you think.

why we should stop learning beyond school/college? Learn new things, languages, skills etc, meet new people explore new perspectives, travel, and read

b) Filter Your Thoughts

Question to ask when faced with decisions, “Will the outcome of a decision change the way I live?” and only make decisions that have an actual impact on the outcome of your life.

c) What Thinking Is?

Most of the time our mind is preoccupied with things that make us worry, stressed, and freaking out because we aren’t doing anything with these thoughts, therefore it’s better to be AWARE of it and decide what to ignore and what thoughts to pursue. Rule of Thumb for Thinking is, only think about things you can control, which will eliminate about 99% of thoughts

d) No More Quick Decision

saying YES very quick is not good, take a day or two to think about any decision thoroughly

e) Take Time to Reflect

It is important to reflect from time to time and see how are we doing, why we do what we do, and how are we growing. Journaling is one of the best tools to reflect on, where we can understand how our thought process has changed for good or bad compared to before. We can learn more from our mistakes and refrain from repeating them.

f) Money Rules

many of our thoughts directly or indirectly revolve around money, so Don’t buy things you don’t need, Save 10% of your income, Stay out of debt and Invest your money in things that have returns

Money is a replaceable resource. When you’re out of it, you can earn it back. You can’t say the same for time. Don’t spend too much time thinking about money.

g) Never Look Back

The only useful purpose to look back is to learn, so draw many lessons from the past. If things don’t work out, it’s not the end of the world-make a decision-stand by it-and move on. And whenever looking back to learn, don’t stare for too long. Life happens NOW.

Remember

سورة يونس مسلمانوں کے لیے ہدایت اور تحریک کا ذریعہ ہے

اللہ تعالیٰ کی قدرت کا ظہور

تمہارا پروردگار تو خدا ہی ہے جس نے آسمان اور زمین چھ دن میں بنائے پھر عرش (تخت شاہی) پر قائم ہوا وہی ہر ایک کام کا انتظام کرتا ہے۔ کوئی (اس کے پاس) اس کا اذن حاصل کئے بغیر (کسی کی) سفارش نہیں کرسکتا۔ یہی خدا تمہارا پروردگار ہے تو تم اسی کی عبادت کرو۔ بھلا تم غور کیوں نہیں کرتے ؟

وہی تو ہے جس نے سورج کو روشن اور چاند کو منور بنایا اور چاند کی منزلیں مقرر کیں تاکہ تم برسوں کا شمار اور (کاموں کا) حساب معلوم کرو۔ یہ (سب کچھ) خدا نے تدبیر سے پیدا کیا ہے۔ سمجھنے والوں کے لئے وہ (اپنی) آیتیں کھول کھول کر بیان فرماتا ہے۔

ALLAH has created everything with PURPOSE

جنت میں مومنین کا ٹھکانہ

(اور) جو لوگ ایمان لائے اور نیک کام کرتے رہے ان کو پروردگار ان کے ایمان کی وجہ سے (ایسے محلوں کی) راہ دکھائے گا (کہ) ان کے نیچے نعمت کے باغوں میں نہریں بہ رہی ہوں گی۔

(جب وہ) ان میں (ان کی نعمتوں کو دیکھیں گے تو بےساختہ) کہیں گے سبحان اللہ اور آپس میں انکی دعا سلام علیکم ہوگی اور ان کا آخری قول (یہ ہوگا) کہ خدائے رب العالمین کی حمد (اور اس کا شکر) ہے۔

اللہ کے دوستوں کا مقام

پھر ہم نے ان کے بعد تم لوگوں کو ملک میں خلیفہ بنایا تاکہ دیکھیں کہ تم کیسے کام کرتے ہو۔

سُن رکھو کہ جو خدا کے دوست ہیں ان کو نہ کچھ خوف ہوگا اور نہ وہ غمناک ہوں گے۔

ان کے لئے دنیا کی زندگی میں بشارت ہے اور آخرت میں بھی۔ خدا کی باتیں بدلتی نہیں۔ یہی تو بڑی کامیابی ہے۔

انبیاء علیہم السلام کا ذکر

اللہ تعالیٰ نے حضرت نوح، حضرت موسیٰ اور حضرت یونس علیہم السلام کی قصص بیان کیے ہیں۔ ان تینوں انبیاء نے اپنے اپنے اقوام کو اللہ تعالیٰ کی عبادت اور توحید کا پیغام دیا، لیکن ان کی قوموں نے ان کی نافرمانی کی اور ان کی تکذیب کی۔

تو کوئی بستی ایسی نہ ہوئی کہ ایمان لاتی تو اس کا ایمان اسے نفع دیتا۔ ہاں یونس کی قوم ' کہ جب ایمان لائی تو ہم نے دنیا کی زندگی میں ان سے ذلت کا عذاب دور کردیا اور ایک مدت تک (فوائد دنیاوی سے) ان کو بہرہ مند رکھا۔

لوگو ! تمہاری شرارت کا وبال تمہاری ہی جانوں پر ہوگا۔

اور خدا سلامتی کے گھر کی طرف بلاتا ہے اور جس کو چاہتا ہے سیدھا راستہ دکھاتا ہے۔

جن لوگوں نے نیکو کاری کی انکے لئے بھلائی ہے اور (مزید برآں) اور بھی اور انکے مونہوں پر نہ تو سیاہی چھائے گی اور نہ رسوائی۔ یہی جنتی ہیں کہ اس میں ہمیشہ رہیں گے۔

اور جنہوں نے برے کام کئے تو برائی کا بدلہ ویسا ہی ہوگا۔ اور ان کے مونہوں پر ذلّت چھا جائے گی اور کوئی انکو خدا سے بچانے والا نہ ہوگا۔ ان کے مونہوں (کی سیاہی کا یہ عالم ہوگا کہ ان) پر گویا اندھیری رات کے ٹکڑے اوڑھا دئیے گئے ہیں۔ یہی دوزخی ہیں کہ ہمیشہ اس میں رہیں گے۔

لوگو ! تمہارے پاس پروردگار کی طرف سے نصیحت اور دلوں کی بیماریوں کی شفاء اور مومنوں کے لئے ہدایت اور رحمت آپہنچی ہے۔

کہہ دو کہ لوگو ! تمہارے پروردگار کے ہاں سے تمہارے پاس حق آچکا ہے۔ تو جو کوئی ہدایت حاصل کرتا ہے تو ہدایت سے اپنے ہی حق میں بھلا کرتا ہے اور جو گمراہی اختیار کرتا ہے تو گمراہی سے اپنا ہی نقصان کرتا ہے اور میں تمہارا وکیل نہیں ہوں۔

Non-Denim Dropped Inquiries

Background: Approx. 600k lost inquiries in April 2024

Select 4-5 inquiries of highest volume

Carefully review TKI & properly recorded in costing sheet

Ask the garment suppliers for their costing sheets, and negotiate if needed.

3 DIRECTION TO WORK

🖊FABRIC

🖊TRIMS

🖊CONSUMPTION

Nominated Fabric

2-3
Alternate Fabric-Similar Weight w better price

Fabric Costing

Negotiate fabric prices after having internal costing

Get the Fabric References

Get the hangers/leg tubes to choose one or two option to work on, for each style

compare if mill-dyed, or garment-dyed could be more competitive

Carefully review trim prices

⚠see if any trims looks expensive

look at the costing provided by the different suppliers to reaffirm if the component price as well as consumption are most competative

Get at least one pattern to confirm consumption of the fabric for each style

🚩Carefully look at piece rate wage, factory overheads to determine where a cut can be make

🏁check the operation bulletin

Develop Samples IF

...it seems competitive after analyzing the final costing, so to send them to the customer.

Followup Mechanism

Record all the information in this spreadsheet for followup. And all the costings in one tab like vertical formate of unit costing.

1

2