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行政流程 - Coggle Diagram
行政流程
專業服務流程
1.傑克轉介確認派案
2.心理師第一次接案
4.結束後掃line@QRcode
4.登記google行事曆
以空間顏色預約
5.會談前一天透過line
提醒
官網後台改名
12小時內回覆
3.直接收取當次費用
新人報到流程
鑰匙借用
鐵捲門和玻璃門開啟
群組加入
行事曆
空間使用規則
接案時間確認
暖流人心官方line
預約、改時、重要事項告知
小編人設與心理師人設時機
暖流人心服務人次表
團體保險資料
同事line群組
海報宣傳資料
抽成與轉帳規則
核銷流程
1.次月1日前，同仁完成前一個月服務人次表
2.核對帳務
3.開出上個月發票
4.寄出帳務資料（隔月）
環境行政
鑰匙使用規範
當天第一個到的要借
當天最後一個離開要還
最後帶鑰匙離開（還鑰匙）的同事，再請環視所有的1.會談室冷氣風扇，2.自動酒精機，3.廁所電燈風扇，4.樓梯電燈，5.公用手機充電拔除
借出後放置位置
備品介紹
廁所紙巾衛生紙
飲水更換
電池
冷氣使用規範
各區最後一個離開會談室的同事，就把當區冷氣關閉
冷氣，等候區有多個感應器，時常關閉一個，要準備關閉另一個時（須打開遙控器開關），會讓其他感應器啟動。
因此，傑克建議，再次打開遙控器開關時，用另一手擋住遙控器前端，這樣就比較不會誤開其他冷氣。
離職流程
退出所有工作帳號
line
、google行事曆、服務人次表、團體保險、line群組
服務對象結案準備
離職面談
